Bedrijf
Beringen staat als organisatie voor heel wat uitdagingen. Zo hebben stad en OCMW al grote stappen gezet richting een ééngemaakte organisatie en wordt er dagelijks ingezet op een kwaliteitsvolle dienstverlening naar de burgers toe.
Wij zoeken daarom een gedreven “dienstverlenend medewerker kabinet” om onze 7 schepenen te ondersteunen en te ontzorgen, en mee te bouwen aan een dynamisch beleid.
Wil jij jouw schouders zetten onder stad Beringen en een sleutelrol spelen in de administratieve ruggengraat van onze kabinetswerking?
Ben jij iemand die moeiteloos kan goochelen met drukke agenda’s, energie haalt uit het creëren van overzicht en bovendien heel grondig en punctueel te werk gaat? Heeft Outlook geen geheimen voor jou en kan je zowel mondeling als schriftelijk vlot en klantvriendelijk communiceren? Lees dan snel verder en ontdek hoe jij het verschil kunt maken binnen ons kabinet!
Functie
- Beheren van de agenda’s van de 7 schepenen: inplannen van afspraken, activiteiten,…
- Klantgericht beantwoorden van vragen van burgers: zowel telefonisch als per mail. Hiervoor stem je af met collega’s van andere diensten, of je verwijst correct door indien nodig.
- Ontzorgen van de schepenen door het bieden van algemene administratieve ondersteuning, het opstellen van briefwisseling en het bewaken van deadlines.
- Verantwoordelijk voor het zorgvuldig voorbereiden en opvolgen van dossiers. Hiervoor verzamel je informatie bij de betrokken diensten.
- Inplannen van gesprekken tussen de schepenen en burgers. Hierbij ben je verantwoordelijk voor de praktische en inhoudelijke voorbereiding, en voor een correcte opvolging.
- Je zorgt ervoor dat procedures en tijdslijnen strikt worden nageleefd, en draagt bij aan het soepel verloop van administratieve processen.
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en draagt bij aan een professionele werking van het kabinet.
Profiel
- Je beschikt over een diploma secundair of een diploma/getuigschrift dat toegang geeft tot niveau C zoals gesteld in bijlage 2 van het Vlaams Personeelsstatuut of je beschikt over evenwaardige ervaring en slaagt voor een capaciteitentest
- Je bent stipt, nauwkeurig en een goede planner. Ervaring met agendabeheer is een grote troef.
- Je bent ‘klantvriendelijk’ en vlot in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie
- Je bent een echte multitasker, kan prioriteiten stellen en je gaat graag gestructureerd te werk: is er even chaos? Jij houdt het hoofd koel.
- Je werkt proactief en weet van aanpakken.
- Je werkt graag zowel zelfstandig als in team.
Verder:
- Kom je terecht in een boeiende omgeving, dicht bij de beleidsmakers. Je werkt dagelijks samen met de burgemeester en schepenen, vormt een sterke tandem met de dienstverlenend medewerker van de burgemeester en schakelt vlot met de kabinetsmedewerkers.
Aanbod
Wij bieden jou een boeiende en uitdagende job waar je met de nodige autonomie jouw taken tot een goed einde kan brengen.
- Tewerkstelling van 38u/w in contractueel dienstverband voor bepaalde duur (december 2030 - einde legislatuur)
- Een verloning in weddeschaal C1 - C3 met onbeperkte overname van anciënniteit in geval van relevante beroepservaring
- Maaltijdcheques (8 euro)
- Ecocheques (60 €/jaar)
- Een fietsvergoeding (0,35 euro/km met een plafond van 2.500 € per jaar v.w.b. fiscale vrijstelling) of terugbetaling abonnement openbaar vervoer (100%)
- Mogelijkheid tot deelname fietslease
- Diverse opleidingsmogelijkheden
- Een groepsverzekering 2e pensioenpijler aan 3% op je brutoloon
- Een uitgebreide hospitalisatieverzekering
Daarnaast kan je deelnemen aan verschillende acties en activiteiten in het kader van B-fit (het gezondheidsproject van stad en OCMW Beringen) alsook van het team Beringen (vriendenkring personeel stad & OCMW).
Bijkomende informatie
De examenprocedure verloopt als volgt:
- Preselectie bij meer dan 20 kandidaten
- Een schriftelijk gedeelte op maandag 18 mei 2026 op het stadhuis van 18u00 tot 20u00
- Een mondeling gedeelte op woensdag 10 juni 2026.
Voor meer informatie over de aanwervingsvoorwaarden, examenprocedure en de functie ... kan je terecht bij Buket Sagir via personeel@beringen.be.
Solliciteren kan tot en met 10 mei 2026 via de knop 'solliciteren'. Je dient volgende documenten te uploaden:
- CV
- Motivatiebrief
- Scan van je diploma
Alle verdere communicatie verloopt via mail, dus let erop dat je een correct mailadres opgeeft. Onmiddellijk na het indienen van je sollicitatie ontvang je een bevestigingsmail. Bij problemen neem je best contact op met personeel@beringen.be.
Je kandidatuur wordt beoordeeld op basis van je competenties ongeacht je leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.
