Waarvoor gebruikt Stad en OCMW Beringen de lijst van Stadsleverancier?
Door je kandidaat te stellen als Stadsleverancier, kan je jouw onderneming registreren om in aanmerking te komen voor overheidsopdrachten die Stad en OCMW Beringen uitvoert tot de drempel van €143.000 excl. BTW.
Jouw gegevens worden bewaard in een databank die geraadpleegd wordt voor elke opdracht die onder de drempel van €143.000 excl. BTW valt. Als jouw activiteiten passen bij de aard, omvang en complexiteit van de opdracht of aankoop is de kans groot dat je wordt uitgenodigd om een offerte in te dienen.
Welk type van overheidsopdrachten komen hiervoor in aanmerking?
Voor opdrachten tot €143.000 excl. BTW kunnen we in de meeste gevallen zelf kiezen welke en hoeveel (in de regel minstens drie) ondernemingen we aanschrijven en uitnodigen om een offerte in te dienen. Elke dienst van Stad en OCMW Beringen engageert zich om altijd een beroep te doen op de lijst van stadsleverancier in het kader van marktverkenning.
Welke zijn de drempels voor overheidsopdrachten?
Op basis van de waarde van een overheidsopdracht zijn er een aantal drempels bepaald, die bepaalt welke procedure van toepassing is:
- Tot en met €30.000
De wetgeving bepaalt hiervoor geen specifieke procedure, deze opdrachten worden omschreven als opdrachten van beperkte waarde. Stad Beringen hanteert hiervoor het principe om altijd minstens 3 leveranciers aan te schrijven. De toewijzing van dergelijke opdracht kan op basis van enkel prijsvergelijking, echter het gebruik van diverse criteria is eveneens mogelijk. - Tussen €30.000 en €143.000
Voor deze opdrachten wordt meestal de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking toegepast. Dit houdt in dat er een bestek wordt opgemaakt, en in regel ook minimaal 3 firma's worden gecontacteerd om een offerte in te dienen. De offerte moet ingediend worden via e-procurement. - Tussen €143.000 en €221.000
De opdrachten voor leveringen en diensten worden tot deze drempel nationaal gepubliceerd op e-procurement. De procedure die hierbij vaak wordt toegepast is de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Een onderneming kan het bestek raadplegen op e-Procurement (je kan je als onderneming inschrijven op e-procurement om meldingen te ontvangen van bepaalde publicaties), alsook dient met de offerte in te dienen via dit platform. - Vanaf €221.000
Opdrachten voor leveringen en diensten worden zowel nationaal als op Europees niveau gepubliceerd op e-Procurement. De procedures die hier vaak worden toegepast zijn de mededingingsprocedure met onderhandeling of een openbare procedure. Een onderneming kan het bestek vinden op e-Procurement. De offerte of kandidatuurstelling moet ingediend worden op e-Procurement platform.
Voor werken ligt de publicatiedrempel op €750.000.
Voor alle opdrachten vanaf €143.000 excl BTW worden er geen ondernemingen rechtstreeks aangeschreven door stad Beringen. Hiervoor zal er uitsluitend een publicatie plaatsvinden op e-procurement.
Privacy
Stad Beringen behandelt de persoonsgegevens die je invult met respect voor jouw privacy. We volgen hiervoor de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Waarvoor, met wie en hoe lang?
De stad Beringen zal jouw gegevens enkel gebruiken in het kader van stadsleverancier en geeft ze alleen door aan derden als dat nodig is voor de afhandeling van je vraag.
Je gegevens zijn enkel beschikbaar voor het personeel van Stad en OCMW Beringen in kader van hogervermelde activiteiten.
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig voor dit doeleinde.
Jouw rechten
Wil je je persoonsgegevens inkijken of vermoed je dat iemand jouw persoonsgegevens onrechtmatig gebruikt? Meld het ons via informatieveiligheid@beringen.be.
Meer informatie over je rechten privacy vind je hier.
Hoe factureren aan Stad of OCMW Beringen?
Stad en OCMW Beringen doen aan e-facturatie, dit is wettelijk verplicht (Overeenkomstig artikel 14/1 van de wet van 17/06/2016 en het Koninklijk besluit “E-invoicing” van 9 maart 2022). De facturen moeten in elektronische vorm (in XML-formaat volgens de PEPPOL bis standaard) verzonden worden. De facturen moeten rechtstreeks ingediend worden via https://digital.belgium.be/e-invoicing of via uw boekhoudprogramma (verbonden met het PEPPOL netwerk).
Bijkomende informatie rond e-invoicing kan je hier terugvinden.
Facturen dien je te richten aan de juiste entiteit:
- Stad Beringen: Collegestraat 1, 3580 Beringen – BE 0207.465.281
- OCMW Beringen: Collegestraat 1, 3580 Beringen – BE 0212.239.760
Indien je als onderneming geen factuur kan indienen via e-invoicing, gelieve dan even contact op te nemen via facturen@beringen.be.
Uitzonderingen
Een factuur per e-mail kan alleen in uitzonderlijke gevallen. Je dient aan één van onderstaande voorwaarden te voldoen:
- Je bent niet btw-plichtig (particulieren, feitelijke verenigingen, rechtspersonen zonder btw-nummer)
- Je factureert buiten een overheidsopdracht (huren, taksen, belastingen, dokters)
- Je bent een buitenlandse leverancier die buiten het peppol-netwerk valt.
- Je factureert een overheidsopdracht of concessie waarbij de totale waarde van de opdracht kleiner is dan € 3.000 excl. btw.
Kom je als onderneming in aanmerking voor 1 van bovenstaande uitzonderingen, bezorg dan je PDF-factuur aan facturen@beringen.be.