Voor bepaalde documenten uitgegeven door een Belgische autoriteit te gebruiken in het buitenland is er een legalisatie of Apostille vereist. Dit kan een extract van uw persoonlijk dossier in het Rijksregister (attest) of een Elektronisch document uit de Databank voor de Akten van de Burgerlijke Stand (akte) zijn.
Heb je documenten nodig voor de Belgische ambassade in het buitenland? Dan is die legalisatie niet nodig.
Voorwaarden
Je kan via deze link controleren of het document een legalisatie/apostille nodig heeft.
Procedure
Er zijn twee manieren om een legalisatie aan te vragen:
1. Zelf online via de burger toepassing.
Als burger kan je online je aanvraag doen via https://elegalisation.diplomatie.be bij FOD Buitenlandse Zaken. Inloggen kan op de gebruikelijke manieren via CSAM. Je krijgt de keuze tussen de attesten uit Mijn Dossier en de akten van de burgerlijke stand uit de DABS die op jezelf of minderjarige kinderen betrekking hebben.
Voor de akten kan je kiezen tussen het afschrift, het uittreksel of het meertalig uittreksel.
Het voordeel is hierbij dat je niet eerst langs de gemeente moet maar meteen het document én legalisatie op Apostille ontvangt. Je kan ook het document in één van de drie landstalen vragen, gemeentebesturen zijn gebonden aan de taalwetgeving.
2. Via een afspraak bij dienst burgerzaken.
Maak een afspraak - Legalisatie of apostille
Dienst Burgerzaken zal voor jou de elektronische aanvraag doen.
Kostprijs
20 euro.
Na het indienen van de aanvraag door dienst burgerzaken of jezelf ontvang je de uitnodiging tot betaling in je mailbox. De betaling is rechtstreeks aan FOD Buitenlandse Zaken.