Een huwelijksaangifte is de verklaring van twee personen dat zij willen huwen voor de ambtenaar van de burgerlijke stand. De aangifte moet gebeuren in de woonplaats waar één van de toekomstige echtgenoten is ingeschreven.
Om in Beringen te kunnen huwen moet met andere woorden één van de partners in Beringen ingeschreven zijn. Alle vereiste Belgische aktes worden door de dienst burgerzaken opgevraagd. Zodra het dossier volledig is, wordt het koppel uitgenodigd om de aangifte te doen. Een huwelijksaangifte kan ofwel aan het loket ofwel online.
Voorwaarden
De huwelijksaangifte moet gebeuren door beide partners of door één partner indien de afwezige partner een geschreven volmacht meegeeft. De handtekening van de volmachtgever moet daarbij gewettigd zijn door het gemeentebestuur van zijn/haar woonplaats. De akte van huwelijksaangifte kan ten vroegste 6 maanden en ten laatste 15 dagen voor de huwelijksdatum opgemaakt worden.
Procedure
Voor je de aangifte doet
- je kan maximaal 12 maanden op voorhand je huwelijksdatum en -uur reserveren via mail.
- vervolgens krijg je bevestiging van je reservering. Let op: een reservering is nog geen huwelijksaangifte.
Buitenlandse documenten moeten door het koppel zelf aangevraagd worden. Deze documenten moeten vaak voorzien worden van de nodige legalisatie en gelegaliseerde vertaling naar het Nederlands. Op onze dienst burgerzaken kan je een overzicht van alle vereiste documenten krijgen. Hiervoor maak je telefonisch een afspraak met de dienst of je stuurt een e-mail.
De aangifte zelf
Om voor de wet te kunnen trouwen in Beringen moet je na je reservatie ook nog een aangifte doen van je huwelijk. Dit kan minimaal 6 weken en maximaal 6 maanden vóór huwelijksdatum.
Vanaf 1 mei 2025: Doe je aangifte online (enkel mogelijk mits eerdere reservatie datum)
- via Mijn Burgerprofiel. Meld je aan via je eID of Itsme
- je ontvangt een factuur van 50 euro (of 125 euro Kioskplein).
Doe je aangifte aan het loket
Voor de huwelijksaangifte moet het koppel een afspraak maken bij de dienst burgerzaken, burgerlijke stand.
Op afspraak:
- online
- via het algemeen nummer
- aan het onthaal van het Stadhuis
Je doet persoonlijk de aangifte, alleen of samen met je partner. Kom je alleen, dan breng je het ingevulde volmachtformulier van je partner mee.
- Bij de aangifte geef je door of je huwt met getuigen. Je kunt kiezen voor geen, 1, 2, 3 of 4 meerderjarige getuigen per bruidspaar. Van elke getuige vragen we een kopie (of een foto) van voor- en achterzijde van zijn of haar identiteitskaart.
- Ook belangrijk is om te weten of jullie al dan niet ringen bij ons uitwisselen.
- Op vraag van jullie kan de fotograaf van HBVL vrijblijvend langskomen voor een foto voor goed nieuws.
Wat meebrengen
- de identiteitskaart van beide partners
- een gewettigde volmacht bij afwezigheid van één van de partners
- voor personen die in België geboren zijn vraagt onze dienst alle nodige documenten op; de huwelijksaangifte kan pas gebeuren wanneer deze documenten ontvangen en nagekeken zijn
- voor niet-Belgen en/of personen die in het buitenland geboren zijn: afhankelijk van het dossier moet men zelf voor een aantal documenten zorgen: een geboorteakte, attest van woonst, geldig paspoort of attest van nationaliteit, attest van burgerlijke staat. Gelieve eerst met ons contact op te nemen voor meer informatie.
Kostprijs
De huwelijksaangifte kost 50 euro voor een huwelijk in het Stadhuis.
De huwelijksaangifte kost 125 euro voor een huwelijk op het Kioskplein.