Fuif/evenement organiseren

Wil je een evenement organiseren? Feestje op de planning?

Dien tijdig je aanvraag in via het evenementenloket. Hieronder vind je alle info om deze aanvraag volledig en correct in te dienen.

Let op: aanvragen kunnen maximaal 9 maanden voor aanvang van het evenement worden ingediend. De minimale aanvraagtermijn is afhankelijk van een aantal criteria en bedraagt ofwel 4, 6 of 10 weken.  Wil je weten of je een aanvraag moet doen en welke aanvraagtermijn je moet respecteren?

Klik hier om te kijken of je een aanvraag moet doen voor jouw activiteit of evenement en welke termijn je moet respecteren.

Een aanvraag is geen goedkeuring. Hou dus rekening met de doorlooptijd van je aanvraag. Je evenement kan pas doorgaan als het volledig is goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.

Vragen? Neem contact op met evenementenloket@beringen.be

Waarom moet je een aanvraag doen?

• Door jouw aanvraag via het evenementenloket worden ook alle andere betrokken stadsdiensten, politie en brandweer op hoogte gebracht en sta jij bekend als aanspreekpunt voor al deze diensten.
• Ons team zorgt na je aanvraag voor de nodige ondersteuning, informatie, toelatingen en vergunningen.
• Door je aanvraag kunnen we ook nagaan of je activiteit niet samen valt met andere evenementen, eventuele wegwerkzaamheden of andere werken en verbouwingen.
• Een evenement of activiteit organiseren vraagt een goede voorbereiding en planning. Ben je wel in orde met de wetgeving en lokale reglementering? Wat moet je doen om met de algemene veiligheid, brandveiligheid, verzekeringen, … in orde te zijn? Door je aanvraag in te vullen overloop je voor jezelf nog eens een aantal mogelijke valkuilen.