De borden mogen enkel gebruikt worden door Beringse verenigingen en dit voor activiteiten op Berings grondgebied.
De aanvraag moet schriftelijk gebeuren per post of per e-mail.
De aanvraag gebeurt minimaal 1 maand en maximaal 1 jaar voor de activiteit.
De borden mogen niet beplakt worden met affiches.
De geschilderde borden worden geleverd door de organisator op de stedelijke werkplaatsen (maximaal 5 stuks per aankondiging). Ze worden 2 weken voor de activiteit opgehangen door de werklieden van de stedelijke werkplaatsen in de deelgemeente waar de activiteit plaatsvindt. Als deze plaatsen reeds bezet zijn, worden in de andere deelgemeenten plaatsen aangeduid.
Er mag geen reclame voorkomen op de borden.
De afmetingen voor de borden zijn 1,25 x 1,25 m, dikte tussen 8 en 10 mm.
