Aanvraagformulier toestemming vrijwillige bewaking
Gaan jullie zelf voor de bewaking zorgen? Dan dien je dit aan te vragen via het formulier.
Gelieve dit ingevuld te bezorgen bij je aanvraag en tevens een exemplaar te sturen naar spvcontrole@ibz.be.
Onder bewaking verstaat men statische bewaking (van goederen) en persoonstoezicht met uitzondering van bewakingsactiviteiten die enkel door professionele firma’s gedaan mogen worden (zoals fouille, tussenkomst bij nooduitgangen, rugzakcontrole…).
Inplantingsplan
Een inplantingsplan geeft duidelijk weer hoe het evenement is opgesteld in de naaste omgeving. Met andere woorden een plan op schaal (1/50 tot 1/200) met daarop alle – relevante - materialen en opstellingen (tenten!) van het evenement en alle details van de omgeving: gebouwen, begroeiing, berijdbare wegen, afsluitingen, grachten, hindernissen,... Doel is om op basis van dit plan de impact van de omgeving op (de veiligheid van) het evenement, en omgekeerd, in te kunnen schatten. Het inplantingsplan kan eventueel worden aangevuld met beeldmateriaal.
Checklist:
- Het heeft een legende
- Alle opstellingen staan erop met hun afmetingen (tenten, kramen, bar, EHBO post, ...).
- De vrije doorgangen en hun afmetingen staan erop
- De toegangsweg voor de hulpdiensten is erop aangeduid en heeft minimum een breedte van 4 m en hoogte van 4 m
- De omgeving staat op het inplantingsplan (omliggende straten, gebouwen,…)
Flyer of programmaboekje
Indien er een flyer of programmaboekje van je evenement beschikbaar is mag je deze ook altijd bezorgen.