Uitleendienst materialen

Uitleendienst materialen

Beringse verenigingen en vzw's die een activiteit organiseren in Beringen kunnen materiaal huren bij stad Beringen. Bij de uitleendienst kan je onder andere terecht voor nadarhekken, toiletwagens, podia, tentoonstellingspanelen, tafels, stoelen. De volledige lijst van uitleenmateriaal vind je hier terug.

Voorwaarden

Volgende organisaties kunnen gebruik maken van de materialen van de uitleendienst

  • Beringse verenigingen
  • Beringse scholen
  • Beringse wijk- en buurtverenigingen die een straatfeest organiseren
  • stedelijke diensten
  • stedelijke adviesraden
  • inwoners (enkel sierstaanders ter gelegenheid van een jubileum)
  • andere gemeenten (enkel nadar)

De materialen van de uitleendienst zijn bedoeld voor activiteiten die doorgaan op het grondgebied van Beringen. Gebruik voor commerciële of privé-activiteiten is niet mogelijk. Organisaties die op het ogenblik van een aanvraag nog openstaande rekeningen hebben bij de stad Beringen met betrekking tot het uitleenreglement, kunnen geen nieuwe aanvraag voor materialen indienen.

Kosten

  • voor de ontleende materialen betaal je huur volgens het geldende retributiereglement
  • dit bedrag betaal je uiterlijk 14 dagen voor datum van levering, bij laattijdige betaling vervalt de aanvraag en wordt de levering niet uitgevoerd
  • indien je een reservatie minder dan 14 dagen voor de activiteit annuleert, dan moet je toch huur betalen
  • indien de goederen laattijdig ingeleverd worden, wordt er een boete aangerekend volgens het geldende retributiereglement

Bijzonderheden

  • een uitlening heeft steeds betrekking op een periode van donderdag tot en met dinsdag; de maximum uitleenperiode bedraagt drie opeenvolgende weken, waarbij je ook driemaal het weektarief betaalt
  • de aanvrager sluit een verzekering alle risico's af voor de activiteit waarvoor het de materialen uit de uitleendienst gebruikt
  • de aanvrager is verantwoordelijk voor de materialen voor de duur van de uitleenperiode; de stad Beringen is niet aansprakelijk voor eventuele schadegevallen tijdens de uitleenperiode waarbij de ontleende materialen betrokken zijn
  • de stadsdiensten leveren alle materialen op één vooraf afgesproken locatie
  • de toiletwagens kun je niet uitlenen van 1 november tot 1 maart
  • als de toiletwagen na een uitlening niet gereinigd is, zijn de kosten voor het reinigen (90,00 euro) voor rekening van de aanvrager
  • enkel voor activiteiten georganiseerd door stedelijke diensten kan er bijkomend materiaal (mobiel podium, toiletwagen en zittribune) aangevraagd worden in een aangrenzende gemeente; voor de overige aanvragers kan enkel bij een tekort aan nadar en in de mate van het mogelijke beroep gedaan worden op een aangrenzende gemeente, met een maximum van één extra vracht nadar
  • voor grote activiteiten georganiseerd door niet-Beringse organisaties op het grondgebied van Beringen beslist het schepencollege of de organisatie gebruik kan maken van de materialen van de uitleendienst
  • in uitzonderlijke gevallen kan het stadsbestuur het materiaal opeisen en beslissen om bepaalde materialen niet meer uit te lenen indien ze niet langer geschikt zijn
  • bij bepaalde weersvoorspellingen kan het stadsbestuur beslissen om het mobiel podium niet uit te lenen in verband met veiligheidsrisico's of om het mobiel podium te plaatsen zonder zeilen

Aanpak

  • een aanvraag tot uitlening dien je enkel in via het thuisloket van de website van de stad Beringen
  • de aanvraag dien je minimum één maand en maximum negen maanden vóór de activiteit in
  • aanvragen die minder dan één maand voor de activiteit toekomen op de stad worden niet meer aanvaard
  • maximaal negen maanden vóór datum van de activiteit gebeurt de definitieve toezegging van het materiaal aan een vereniging
  • bij meerdere aanvragen voor dezelfde uitleenperiode telt de datum van ontvangst van de aanvraag
  • bij grote stedelijke evenementen (Paal op Stelten, Halfoogstfeesten, Mijnhappening en Koersel Kerst en andere) vinden geen ontleningen naar verenigingen plaats

Uitgelicht