• Wanneer moet je een aanvraag tot vergunning indienen voor een ontwerp van handelsvestiging?
• Uitzonderingen op de vergunningsplicht
• Welke documenten moet je aanleveren?
• Het sociaal-economisch dossier bevat minstens de volgende gegevens over de vier criteria:

De wet van 13 augustus 2004 betreffende de vergunning van handelsvestigingen is sinds 1 maart 2005 van kracht. Deze nieuwe wet vervangt de wet van 29 juni 1975 en beoogt een meer eenvoudige en meer transparante procedure voor de toekenning van sociaal-economische vergunningen.

Wanneer moet je een aanvraag tot vergunning indienen voor een ontwerp van handelsvestiging?

Indien je een project van handelsvestiging plant dat minimaal 400 m² netto handelsoppervlakte zal hebben, ben je vergunningsplichtig. Elke distributie-eenheid waarvan de activiteit bestaat uit het wederverkopen op gewone wijze, in eigen naam en voor eigen rekening, van goederen aan consumenten, zonder deze goederen andere behandelingen te doen ondergaan dan die welke in de handel gebruikelijk zijn, valt onder de toepassing van deze wet.

Of het nu gaat om:

• een ontwerp van nieuw bouwwerk
• een ontwerp van 'handelsgeheel', namelijk een geheel van kleinhandelszaken die zich al dan niet in afzonderlijke gebouwen bevinden en waarvan al dan niet éénzelfde persoon de promotor, de eigenaar of de uitbater is, die zich samen op eenzelfde plaats bevinden en die van rechtswege of feitelijk met elkaar verbonden zijn, in het bijzonder op financieel, commercieel of materieel vlak of die het voorwerp zijn van een procedure in gezamenlijk overleg op het gebied van bouwvergunning
• een ontwerp van uitbreiding van een kleinhandelsbedrijf of van een handelsgeheel dat reeds de hierna beschreven oppervlakte heeft bereikt of zal overschrijden door de uitvoering van het ontwerp
• een ontwerp van uitbating van een of meer kleinhandelsbedrijven of van een handelsgeheel dat voldoet aan de hierna bepaalde oppervlakten in een bestaand gebouw dat niet bestemd was voor een handelsactiviteit
• een ontwerp van belangrijke wijziging van de aard van de handelsactiviteit in een gebouw reeds aangewend voor handelsdoeleinden

De netto handelsoppervlakte is de oppervlakte bestemd voor de verkoop inclusief oppervlakte in open lucht en toegankelijk voor het publiek, met inbegrip van de niet-overdekte oppervlakten. Deze oppervlakte omvat met name de kassazones, de zones die zich achter de kassa's bevinden alsook de inkomruimten, indien deze ook worden aangewend om waren uit te stallen of te verkopen.

Uitzonderingen op de vergunningsplicht

Op deze algemene regel is één uitzondering nl. die ontwerpen van handelsvestigingen in uitvoering die beschikken over een geldige stedenbouwkundige vergunning en die niet vergunningsplichtig waren onder de Wet van 29 juni 1975 (nl. die bouwwerken die zich situeerden in zone 1 en die geen bruto bebouwde oppervlakte hebben van 1.500 m² of een netto handelsoppervlakte van minder dan 1.000 m², of buiten deze zone en geen bruto bebouwde oppervlakte van 600 m2 of netto handelsoppervlakte hebben van 400 m²).

Welke documenten moet je aanleveren?

Hieronder volgt een opsomming van de informatie en documenten die je dient aan te leveren om een socio-economische vergunning aan te vragen. Alle documenten worden bij voorkeur in drievoud aangeleverd op A4-formaat en daarnaast wordt één elektronische versie van de aanvraag bijgeleverd.

Per aangetekend schrijven op volgend adres (bewijs van het aangetekend schrijven geldt als indieningsbewijs): Stad Beringen, Mijnschoolstraat 88, 3580 Beringen, t.a.v. Caroline Celis

Via neerleggen bij de dienst lokale economie op volgend adres (u krijgt onmiddellijk een indieningsbewijs): Stad Beringen, Mijnschoolstraat 88, 3580 Beringen

Het sociaal-economisch dossier bevat minstens de volgende gegevens over de vier criteria:

•  Ruimtelijke ligging van de handelsvestiging: de inpassing van de vestiging binnen plaatselijke ontwikkelingsprojecten of binnen het kader van het stedenpatroon, het effect van de vestiging inzake duurzame mobiliteit, meer bepaald het gebruik van de ruimte en de verkeersveiligheid
• De belangen van de consumenten: de demografische dynamiek, de beschrijving van de inbreng van de nieuwe vestiging op het vlak van assortiment en prijsniveau, het verzorgingsgebied dat de handelsvestiging wil beslaan in verhouding tot de verzorgingsgebieden van de bestaande nabije handelskernen, de bereikbaarheid via het bestaande openbaar vervoer en via individuele vervoermiddelen, de duurzame invloed op de prijzen, de verruiming van de keuzemogelijkheid van de consument
• De invloed van het project op de werkgelegenheid: de verwachtingen inzake de creatie van bruto werkgelegenheid, per categorie en op korte, middellange en lange termijn, de verhouding tussen de creatie van bruto werkgelegenheid en het netto saldo van de werkgelegenheid op korte termijn, de voorstelling van het beleid van de nieuwe vestiging op het vlak van de kwaliteit van de werkgelegenheid, het of de betrokken paritaire comités
• De weerslag van het project op de bestaande handel: de marktpositie op het vlak van de verzorgingsgebieden, het verlies of de versterking van de aantrekkelijkheid van de stadskern, de mogelijke positieve of negatieve gevolgen op structureel vlak voor de bestaande nabijgelegen handelskernen, het evenwicht en de complementariteit tussen de kleine en grote distributie

Als leidraad bij de samenstelling van een aanvraagdossier stelt de FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie formulieren ter beschikking.

De inhoud en samenstelling is niet beperkend en mag en kan steeds aangepast worden aan de aard van het ingediend dossier.