• Identiteitsstuk (-12 jaar)
• Identiteitsbewijs (-12 jaar)
• De Kids-ID (-12 jaar)
• De elektronische identiteitskaart
• Elektronische vreemdelingenkaart
• Contact

Identiteitsstuk (-12 jaar)

Dit kaartje is bedoeld voor kinderen jonger dan 12 jaar. Na de geboorte wordt het door de dienst Burgerzaken, sector bevolking per post opgestuurd. Het is enkel geldig in België.
Kostprijs: gratis

Identiteitsbewijs (-12 jaar)

        
Het identiteitsbewijs is bestemd voor kinderen jonger dan 12 jaar van niet-Belgische nationaliteit. Dit bewijs is altijd nodig wanneer het kind naar het buitenland reist. Het identiteitsbewijs wordt aangevraagd en meegegeven aan de ouder of de persoon die het ouderlijk gezag uitoefent. Het kind moet de ouder bij de aanvraag vergezellen!
Het identiteitsbewijs is 2 jaar geldig en dat maximum tot het kind 12 jaar is. Een recente pasfoto is vereist (45x35mm) in zwart-wit of kleur met witte achtergrond.
Kostprijs: 1,50 EUR.

Belangrijk bericht aan de ouders van kinderen die net geen twaalf jaar oud zijn en op reis vertrekken naar het buitenland:
Het identiteitsbewijs voor kinderen onder de 12 jaar (hetzij de Kids-ID, hetzij het papieren identiteitsbewijs) wordt in heel wat landen aanvaard als reisdocument, dit niet enkel binnen de meeste landen van de Europese Unie, maar ook in enkele toeristische vakantielanden buiten de Europese Unie, zoals o.m. Egypte en Tunesië.

Om dit identiteitsbewijs op een geldige wijze te kunnen aanwenden als reisdocument is niet enkel vereist dat dit document nog geldig is op het ogenblik van het vertrek naar het buitenland. Dit identiteitsbewijs dient eveneens nog geldig te zijn op het moment van de terugkeer naar België.

Er moet op gewezen worden dat u moeilijkheden zou kunnen ondervinden bij reizen naar het buitenland met kinderen die net geen 12 jaar oud zijn wanneer u dit identiteitsbewijs als reisdocument wenst te gebruiken in het buitenland. Dergelijke situaties kunnen zich voordoen wanneer uw kind enkele dagen of weken vóór het bereiken van de leeftijd van 12 jaar naar het buitenland vertrekt (en uw kind op dat ogenblik nog over een geldig identiteitsbewijs beschikt), doch indien het pas terugkeert nadat het de leeftijd van 12 jaar heeft bereikt (en dit identiteitsbewijs dan ook niet langer geldig is).

Vaak zal het in dergelijke gevallen mogelijk zijn om een kosteloze voorlopige identiteitskaart (die geldig is tot 2 maanden na de uitreiking) aan te vragen. Hierbij dient wel te worden benadrukt dat deze voorlopige identiteitskaart slechts geldig is gedurende 2 maanden na de uitreiking en dat deze voorlopige identiteitskaart bovendien ook niet wordt aanvaard door alle landen die ook het identiteitsbewijs voor kinderen onder de twaalf jaar aanvaarden.

De Kids-ID (-12 jaar)

De Kids-ID:

- is de elektronische identiteitskaart voor kinderen jonger dan 12 jaar van Belgische nationaliteit;

- geeft de mogelijk om, zowel binnen als buiten het Rijk, een kind snel te identificeren;

- wordt in alle landen van de EU aanvaard als geldig reisdocument.
Toch volstaat de kaart alleen niet indien men op reis gaat: het kind moet vergezeld worden door een van zijn ouders of voogden die zelf over een geldig identiteitsdocument moeten beschikken.

De Kids-ID is een identiteits- en reisdocument, maar biedt tevens andere voordelen: 
- elektronische identificatie mogelijk vanaf zes jaar. 

De gegevens op de chip bieden de mogelijkheid om de kaart op internet te gebruiken en om veiliger te surfen

en te chatten, maar biedt ook andere elektronische gebruiksmogelijkheden. Zij kan in de toekomst bijvoorbeeld gebruikt worden als bibliotheekkaart, lidkaart van een sportclub, ...

- vermelding op alle documenten van een centraal en uniek telefoonnummer, 24 uur op 24 uur, 7 dagen op 7 bereikbaar, waarnaar gebeld kan worden indien het kind een probleem heeft of in gevaar is. 
De ouders kunnen dit centrale nummer toevoegen aan een lijst van nummers waarnaar in een noodgeval getelefoneerd kan worden;

- een betere beveiliging van het document.

Er werden verschillende beveiligingselementen van het eID in het document geïmplementeerd om het moeilijk vervalsbaar te maken;

- door de chip biedt de Kids-ID ook extra veiligheid op het internet;

- met de Kids-ID zal in de nabije toekomst één kaart genoeg zijn voor tal van toepassingen (op school, in

de bibliotheek, enz.).

Hoe ziet de Kids-ID eruit?

De Kids-ID lijkt op de elektronische identiteitskaart voor +12-jarigen. Ze heeft hetzelfde formaat en bevat ook een elektronische chip.

a. Informatie die met het blote oog en elektronisch leesbaar is

Voorzijde:
- de naam;
- de eerste twee voornamen;
- de eerste letter van de derde voornaam;
- de nationaliteit;
- de geboorteplaats en -datum;
- het geslacht;
- de begin- en einddatum van de geldigheidsduur van het document;
- de benaming en het nummer van het document;
- de foto van de houder.

Keerzijde:
- de gemeente van afgifte;
- het rijksregisternummer.

b. Informatie die enkel met het blote oog leesbaar is

- de handtekening van de gemeenteambtenaar;
- de identiteit van de ouders;
- een tekst met inlichtingen en een telefoonnummer waarnaar kan gebeld worden in geval van nood (tel. +32(0)78.150.350).

c. Informatie die enkel elektronisch leesbaar is

- de identiteitssleutel en -certificaten voor de kinderen vanaf zes jaar;
- de geaccrediteerde certificatiedienstverlener;
- de informatie die nodig is voor de authenficatie van de kaart en voor de beveiliging van de elektronische gegevens die op de kaart voorkomen;
- het adres van de houder.

Aanvraag van de Kids-ID

De procedure voor de uitreiking van de Kids-ID is grotendeels identiek aan deze van de elektronische identiteitskaarten (zie verder onder "elektronische identiteitskaarten").

Toch zijn er enkele belangrijke verschillen:
- geen oproeping aangezien het document enkel op aanvraag wordt afgeleverd;

- er moet extra aandacht besteed worden aan de behandeling van het basisdocument.

a. Procedure

- de persoon (personen) die het ouderlijk gezag over het kind uitoefent (uitoefenen) biedt (bieden) zich aan op de dienst Bevolking van het gemeentebestuur.

Belangrijk is dat het kind waarvoor de Kids-ID wordt aangevraagd - bij de aanvraag - de ouder moet vergezellen.
De aanwezigheid van het kind bij de aanvraag van de Kids-ID is verplicht, aangezien het gaat om een veiligheidsmaatregel die het voor de medewerker van het gemeentebestuur mogelijk moet maken de gelijkenis tussen de aangeboden foto en het uiterlijk van het kind te controleren;

- de aangestelde van de gemeente controleert de identiteit van de volwassene die het kind vergezelt en zijn hoedanigheid van persoon die het ouderlijk gezag over het kind uitoefent;

- de aangestelde controleert of de voorgelegde foto wel degelijk de foto van het kind is dat de Kids-ID zal aanvragen;

Enkel de handtekening van de gemeenteambtenaar moet aangebracht worden op het basisdocument. Het kind ondertekent het basisdocument niet.

Kostprijs: 3,00 EUR.

b. Geldigheidsduur

De kaart is 3 jaar geldig. De Kids-ID vervalt hoe dan ook op de twaalfde verjaardag van het kind.

Centraal telefoonnummer

Wanneer een kind verdwaalt of slachtoffer is van een ongeluk of een misdrijf, kunnen zijn ouders of naasten snel gecontacteerd worden dank zij het noodnummer dat op het Kids-ID staat. Het opmaken van een telefoonlijst voor noodoproepen is facultatief.

Het kiezen voor een centraal telefoonnummer, gelinkt aan een cascadesysteem, biedt meerdere voordelen:
- geen enkel persoonlijk gegeven van een derde wordt nog op het document vermeld;

- er kunnen meerdere contactnummers doorgegeven worden, zodat, bij een gebrek aan reactie op het eerste nummer, men naar het volgende nummer kan overgaan tot er een reactie is;

- het systeem is flexibel in die zin dat een contactnummer dat niet meer actueel is, geschrapt en/of gewijzigd kan worden.
Als u een kind aantreft dat in de problemen zit, dan kunt u in een mum van tijd zijn ouders of verwanten waarschuwen.

a. Hoe werkt het?

Op de achterkant van de Kids-ID staat een noodnummer met een korte verklarende tekst in het Nederlands of Frans, én in het Engels:
"In geval van nood/In case of emergency +32 (0)78 150 350. Neem contact op met de ouders van het kind of met een vertrouwenspersoon via het bovenvermeld telefoonnummer, of wend u tot het dichtstbijzijnde politiebureau (in België: tel. 101)"

Bij het aantreffen van een kind in nood:
- bel +32 (0)78 150 350. Je wordt verbonden met een noodcentrale;

- kies taal en de menu-optie "een vertrouwenspersoon van het kind contacteren";

- geef het Rijksregisternummer van het kind in dat op de Kids-ID staat vermeld. Meteen word je doorgeschakeld naar het eerste telefoonnummer dat de ouders van het kind hebben ingesteld;

- indien geen antwoord word je doorgeschakeld naar het volgende nummer van de telefooncascade.
Als ook daar niemand opneemt word je verbonden met het derde telefoonnummer enz.
De ouders kunnen in totaal 7 telefoonnummers instellen;

- Als je uiteindelijk niemand zou kunnen bereiken, dan word je doorgeschakeld naar Child Focus. Ook als de ouders van het kind geen telefoonlijst geactiveerd hadden, word je onmiddellijk doorgeschakeld naar Child Focus.

b. Instellen telefooncascade

Je bent niet verplicht om telefoonnummers in te stellen.
Als je daar wel voor kiest, dan moet je het systeem eerst zelf activeren. Dat gaat als volgt:

- Als je een Kids-ID voor je kind aanvraagt ontvang je per post 3 codes: een PUK-, een PIN- code en een code "contact ouders";
- Met de code "contact ouders" kan je je registreren op www.halloouders.be of via (078) 150 350. Je hebt daarvoor ook het Rijksregisternummer van je kind nodig;

- Vervolgens kan je tot 7 nummers ingeven van jezelf of van andere vertrouwenspersonen.
In noodgevallen worden de verschillende telefoonnummers opgebeld in de volgorde van je lijst.
Bepaal dus de volgorde in functie van de verwantschap, maar ook van de vermoedelijke bereikbaarheid.

Op elk moment kunt u, met dezelfde code, de lijst met telefoonnummers aanpassen of de service annuleren. Verlies dus de code niet: duplicaten zijn niet verkrijgbaar.

De code "contact ouders" en de telefoonlijst blijven actief, ook als de Kids-ID geannuleerd wordt of vervalt. Dus ook na de twaalfde verjaardag van uw kind kan het noodnummer gebruikt worden.
Alleen als een nieuwe kaart aangevraagd wordt voor hetzelfde kind, wordt een nieuwe code opgestuurd en vervallen de vorige code en lijst.

Activatie

a. Procedure

Om het identiteitsdocument te activeren gaat de persoon die het ouderlijk gezag over het kind uitoefent met de brief met de PUK-code of de PIN/PUK-code naar de dienst Bevolking van zijn gemeentebestuur om het identiteitsdocument te activeren.

De aangestelde van de gemeente:
- geeft toelichting bij het nut van de codes en wijst de ouder erop dat het belangrijk is dat het kind ouder dan zes jaar het geheime karakter respecteert;

- brengt in herinnering dat het belangrijk is de codes op een andere plaats te bewaren dan de plaats waar het identiteitsdocument van het kind zich bevindt;

- controleert, vooraleer tot activering over te gaan, of de persoon die zich aanmeldt om het identiteitsdocument te activeren wel degelijk het ouderlijk gezag over het kind uitoefent;
- controleert de identiteit van het betrokken kind;

- brengt de persoon die het ouderlijk gezag over het kind uitoefent op de hoogte van de mogelijkheid om bij het telefoonnummer, dat vermeld wordt op het identiteitsdocument, een lijst met oproepnummers te vermelden waartoe men zich zou kunnen richten in geval van nood;

- kan de persoon die het ouderlijk gezag over het kind uitoefent de raad geven om het telefoonnummer van de Belpic-helpdesk te bewaren om, in geval van verlies van het document, het elektronisch identiteitscertificaat onmiddellijk te kunnen opschorten;

- overhandigt de informatie die vermeld wat moet ondernomen worden in geval van verlies of diefstal van de Kids-ID;

- na controle van de identiteit van de burger en van de situatie van de identiteitskaart die hem gaat worden afgeleverd start de aangestelde van de gemeente de deblokkeringsprocedure van de chip en de activeringsprocedure van eventuele certificaten. Hiervoor steekt de aangestelde de elektronische identiteitskaart in de kaartlezer "burger" in en nodigt deze laatste uit om zijn PUK-code via het numerieke toetsenbord van de kaartlezer "burger" in te voeren. De aangestelde wordt door de BELPIC-interface ingelicht over het verloop van dit procédé;

- Wanneer de deblokkeringsfase van de elektronische identiteitskaart geslaagd is, gaat het systeem automatisch over naar de activeringsfase van eventuele certificaten. Tijdens deze fase wordt de burger tweemaal uitgenodigd om zijn PIN-code in te voeren en om deze te bevestigen.

De elektronische identiteitskaart

Wie moet in het bezit zijn van een identiteitskaart?

Vanaf de leeftijd van 12 jaar wordt iedere Belg in het bezit gesteld van een identiteitskaart. Vanaf de 15de verjaardag moet iedereen deze identiteitskaart steeds bij zich hebben.

Welk is de kostprijs?

De elektronische identiteitskaart kost 13 EUR.
Een duplicaat, afgeleverd na verlies of diefstal, kost 15 EUR

De geldigheidsduur van de elektronische identiteitskaart?

De elektronische identiteitskaart heeft een geldigheidsduur van 5 jaar.

Hoe ziet de nieuwe identiteitskaart eruit?

De elektronische identiteitskaart heeft het formaat van een bankkaart en bevat een microchip. De kaart heeft zichtbare en onzichtbare informatie. Zichtbare informatie
Zoals op de huidige identiteitskaart bevat de nieuwe kaart zichtbare informatie:

• naam;
• voornamen;
• nationaliteit;
• geboorteplaats en -datum;
• het geslacht;
• de plaats van afgifte van de kaart;
• de begin- en einddatum van de geldigheid van de kaart;
• de benaming en het nummer van de kaart;
• het rijksregisternummer;
• de foto van de houder;
• de handtekening van de houder en van de gemeentelijke ambtenaar;

Het adres is niet zichtbaar aanwezig op de elektronische identiteitskaart!

Onzichtbare informatie
De elektronisch leesbare informatie is dezelfde als de informatie die met het blote oog leesbaar is. Het adres is enkel elektronisch opgeslagen zodat de kaart niet vervangen moet worden bij iedere adreswijziging.
Verder zijn er nog een aantal veiligheids- en identificatiesleutels ingebouwd.

Hoe verloopt de procedure voor de aanvraag van een elektronische identiteitskaart?

• je ontvangt je oproepingskaart van de dienst Burgerzaken, sector bevolking;
• je leest goed de instructies op deze kaart;
• je biedt je aan met deze oproepingskaart, een pasfoto die voldoet aan de wettelijke voorwaarden (kijk hiervoor op de oproepingskaart) en 13 EUR;
• de gemeentebediende maakt een basisdocument op nodig voor de aanvraag van de elektronische identiteitskaart;
• hou je briefwisseling goed in de gaten want binnen een termijn van 2 tot 4 weken ontvang je een gesloten briefomslag (buitenzijde wit, binnenzijde grijs) zonder afzender. Deze omslag bevat jouw PIN- en PUK-code (vergelijkbaar met deze van een GSM). Gooi deze omslag niet weg want deze codes zijn noodzakelijk voor de aktivatie van jouw elektronische identiteitskaart;
• je meldt je opnieuw aan bij de dienst Burgerzaken, sector bevolking met deze codes. De elektronische identiteitskaart wordt met behulp van deze codes geactiveerd;
• bewaar de briefomslag met jouw PIN- en PUK-code op een veilige plaats;

Aan welke vereisten moet de aangeboden pasfoto voldoen?

De foto's moeten overeenstemmen met de normen zoals vastgelegd door de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken voor de elektronische identiteitskaart;

• afmetingen van de foto 35 bij 45mm zonder witte rand;
• hoofdhoogte: minimum 25mm en maximum 40mm;
• vooraanzicht, beide oren zichtbaar;
• zonder hoofddeksel;
• geen donkere bril;
• geen schaduw in het gezicht of op de achtergrond;
• geen spiegeling in de bril;
• hoofd moet volledig en in het midden op de foto staan;
• de positionering van het hoofd moet in de juiste verhouding zijn weergegeven. Het mag niet tot gevolg hebben dat delen daarvan niet zichtbaar zijn. Op de foto mogen geen accessoires getoond worden;
• de foto's moeten een lichte, effen en egale achtergrond hebben;
• de foto's moeten onbeschadigd, recent en gelijkend zijn;

Activeren van de kaart

De burger kan dan, met zijn pin- en pukcodes en zijn identiteitskaart die hij op dit moment in zijn bezit heeft, naar de dienst Burgerzakent van zijn gemeente gaan om zijn elektronische identiteitskaart af te halen. In het geval dat de burger zich niet persoonlijk kan aanbieden, kan hij een andere persoon door deze volmacht machtigen om zijn elektronische identiteitskaart te activeren en mee te nemen. 

Na controle van de identiteit van de burger en van de situatie van de identiteitskaart die hem gaat afgeleverd worden start de medewerker de deblokkeringsprocedure van de chip en de activering van de eventuele certificaten. Hiervoor nodigt de medewerker de burger uit om zijn PUK-code via het numerieke toetsenbord van de kaartlezer in te voeren.

Nadien start de activeringsfase van de certificaten. Hiervoor moet de burger zijn PIN-code invoeren. De burger heeft de mogelijkheid om, indien hij dat wenst, zijn PIN-code te wijzigen en een andere persoonlijke code in te voeren.

Indien de burger de mailing met de PIN- en PUK-code niet zou ontvangen hebben kan deze vragen dat de codes terug opgestuurd worden. Deze codes worden dan rechtstreeks naar het gemeentebestuur gezonden. De burger zal uitgenodigd worden zich nogmaals aan te bieden voor de activering van de identiteitskaart.

Diefstal, verlies of beschadiging van kaart of code

Je kan tijdens de diensturen terecht bij de dienst Burgerzaken of bij het dichtstbijzijnde politiekantoor. Buiten de diensturen neem je contact op met de helpdesk Docstop. Zo kan je ieder ogenblik vragen uw kaart te schorsen zodat niemand anders er gebruik van kan maken.
De helpdesk in 24u op 24, 7 dagen op 7 operationeel.

Dit zijn de coördinaten van de helpdesk:

TELEFOONNUMMER: 00800 2123 2123

Indien de verloren of gestolen kaart wordt teruggevonden binnen 7 dagen na aangifte aan de bevoegde diensten of de helpdesk:

• breng onmiddellijk de dienst Burgerzaken op de hoogte;
• de elektronische functie van de identiteitskaart zal dan terug geactiveerd worden; 

Indien de verloren of gestolen identiteitskaart niet wordt teruggevonden binnen 7 dagen na aangifte aan de bevoegde diensten of de helpdesk of in geval van daadwerkelijke vernietiging:

• zal de elektronische functie van de vorige identiteitskaart geannuleerd worden;
• moet je een nieuwe identiteitskaart aanvragen op de dienst Burgerzaken, sector bevolking;

Pin- en/of Puk-code vergeten?

Er moet een onderscheid worden gemaakt: voor of na de activering van de elektronische identiteitskaart.
Voor: je wordt uitgenodigd om een formulier (verklaring op eer) te ondertekenen. De sector bevolking faxt dit formulier naar de helpdesk die een herdruk van de codes vraagt. Deze procedure mag maar éénmaal gehanteerd worden.
Na: Indien PIN verloren, maar PUK gekend dan kan er op de sector Bevolking een nieuwe PIN gecreëerd worden;
Indien PIN en PUK verloren zal de medewerker bij de helpdesk nieuwe codes aanvragen. Je kan dit verlies ook telefonisch melden aan de dienst Bevolking. De nieuwe codes worden geleverd op de dienst Bevolking. De medewerker zal je verwittigen wanneer de codes er zijn.

Voor inlichtingen over de elektronische identiteitskaart kan je terecht op het Administratief Centrum, Dienst Burgerzaken, sector bevolking, Mijnschoolstraat 88 of op de website van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken

Elektronische vreemdelingenkaart

De kartonnen vreemdelingenkaarten waren verouderd en moesten beter beveiligd worden. In navolging van de elektronische identiteitskaart voor Belgen kwam dus de vraag om ook voor vreemdelingen een dergelijke kaart te ontwikkelen.

Door de invoering van de elektronische vreemdelingenkaart krijgen ook niet-Belgen de sleutel in handel om zich ten volle in te schakelen in de elektronische maatschappij.

Met de introductie van de elektronische vreemdelingenkaarten zullen de kartonnen identiteitskaarten voor vreemdelingen en de kartonnen verblijfskaarten voor een onderdaan van de E.E.G. verdwijnen.
Zij worden vervangen door elektronische kaarten (C, E, E+, F, F+ kaarten).

De "Bewijzen van inschrijving in het vreemdelingenregister" worden vervangen door elektronische kaarten (A en B kaarten). De "Attesten van Immatriculatie" worden vooralsnog niet vervangen door elektronische kaarten en blijven in hun huidige vorm bestaan.

Kostprijs van de elektronische vreemdelingenkaart 

De elektronische identiteitskaart kost 13 EUR.
Een duplicaat, afgeleverd na verlies of diefstal, kost 15 EUR

De geldigheidsduur van de elektronische vreemdelingenkaart

De elektronische vreemdelingenkaart heeft, in principe, een geldigheidsduur van 5 jaar.

Modellen van de elektronische vreemdelingenkaart

De vreemdelingenkaarten kunnen voortaan volgens twee modellen worden afgeleverd:

• Model voor de niet-EU vreemdelingen;
• Model voor de EU-onderdanen en hun familieleden.

a. Model voor niet-EU vreemdelingen

Deze kaart wordt afgeleverd aan niet-EU onderdanen:

• Bewijs van inschrijving in het Vreemdelingenregister - Tijdelijk verblijf (A kaart );
• Bewijs van inschrijving in het Vreemdelingenregister - onbepaalde duur (B kaart);
• Identiteitskaart voor vreemdeling (C kaart);
• EG-Langdurig ingezetene (D kaart ).

Opmerkingen:
- deze kaart niet mag worden afgeleverd aan de niet-EU vreemdelingen die in aanmerking komen voor een elektronische kaart voor een familielid van een burger van de Unie (F, F+-kaart);
- deze kaart moet worden afgeleverd aan de EU-onderdaan die geen gebruik maakt van zijn recht op vrij verkeer en die dus niet in aanmerking komt voor een E of E+-kaart;

- deze kaart moet worden afgeleverd aan niet-EU vreemdelingen die lid zijn van een gezin van een EU-burger die geen gebruik heeft gemaakt van het recht van vr? verkeer. In dit geval zal op de kaart worden vermeld: 'gezinslid';

- deze kaart moet worden afgeleverd aan EU vreemdelingen die in België verblijven op basis van gezinshereniging met een EU-onderdaan die zelf geen gebruik maakte van het recht van vrij verkeer. In dit geval mag 'gezinslid' niet op de kaart worden vermeld (zie EU verordening 1030/2002).

b. Model voor EU-vreemdelingen 

EU onderdanen die gebruik maken van hun recht van vrij verkeer worden in het bezit gesteld van een E of E+ -kaart, als zij in België verblijven, op basis van hun recht van vrij verkeer. Wanneer de onderdaan van een EU lidstaat geen gebruik maakt van zijn recht op vrij verkeer, komt hij niet in aanmerking voor een E of E+ kaart, maar zal hem een A, B, C of D kaart moeten worden afgeleverd.

Een familielid van een burger van de Unie wordt in het bezit gesteld van een F of F+ -kaart 

Concreet wordt een elektronische kaart, volgens hetzelfde model als voor de hierboven genoemde EU-onderdanen, afgeleverd aan de vreemdelingen die een verblijf in België hebben dat gelinkt kan worden aan artikel 40 van de Wet van 15 december 1980, als familielid van een EU-onderdaan of van een Belg.

Zij ontvangen dus geen Identiteitskaart voor Vreemdeling (C-kaart), geen Bewijs van inschrijving in het Vreemdelingenregister (A- of B-kaart) en geen kaart voor langdurig ingezetenen (D-kaart).

Om na te gaan of een vreemdeling in aanmerking komt voor een F-kaart, moet worden uitgegaan van de actuele situatie waarin de vreemdeling zich bevindt.

Aan welke vereisten moet de aangeboden pasfoto voldoen?

De foto's moeten overeenstemmen met de normen zoals vastgelegd door de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken voor de elektronische identiteitskaart:

• afmetingen van de foto 35 bij 45mm zonder witte rand; 
• hoofdhoogte: minimum 25mm en maximum 40mm; 
• vooraanzicht, beide oren zichtbaar; 
• zonder hoofddeksel. Om onbetwistbare godsdienstige of medische redenen, kan een foto met hoofddeksel toegestaan worden, op voorwaarde dat het gezicht volledig vrij is, d.w.z. het voorhoofd, de wangen, de ogen, de neus en de kin moeten volledig onbedekt zijn. Het is wenselijk maar niet vereist dat het haar en de oren eveneens vrij zijn;
• geen donkere bril; 
• geen schaduw in het gezicht of op de achtergrond; 
• geen spiegeling in de bril;
• hoofd moet volledig en in het midden op de foto staan;
• de positionering van het hoofd moet in de juiste verhouding zijn weergegeven. Het mag niet tot gevolg hebben dat  delen daarvan niet zichtbaar zijn. Op de foto mogen geen accessoires getoond worden;
• de foto's moeten een lichte, effen en egale achtergrond hebben;
• de foto's moeten onbeschadigd, recent en gelijkend zijn;

Hoe ziet de nieuwe vreemdelingenkaart eruit?

De elektronische identiteitskaart heeft het formaat van een bankkaart en bevat een microchip. De kaart heeft zichtbare en onzichtbare informatie.

a. Zichtbare en elektronisch leesbare gegevens:

•  de naam;
•  de twee eerste voornamen;
•  de eerste letter van de derde voornaam;
•  de nationaliteit;
•  de geboorteplaats- en datum;
•  het geslacht;
• de plaats van afgifte van de kaart (gemeente van uitgifte);
• de begin- en einddatum van geldigheid van de kaart;
• de benaming en het nummer van de kaart;
• de foto van de houder;
• het identificatienummer van het Rijksregister;
• eventueel: de staat van verlengde minderjarigheid.
• de specifieke categorie van kaart (A, B, C, D, E of F-kaart);
• de vermelding duplicaat;
• de vermelding 'navo'/'shape';
• de vermelding 'gezinslid'.

b. Louter met het blote oog zichtbare gegevens:

• de handtekening van de houder;
• de handtekening van de gemeentelijke ambtenaar.

c. Louter elektronisch leesbare gegevens:

• de identiteits- en handtekeningscertificaten;
• de geaccrediteerde certificatiedienstverlener;
• de informatie nodig voor de authentificatie van de kaart en voor de beveiliging van de elektronisch leesbare gegevens voorkomend op de kaart;
• de andere vermeldingen, opgelegd door de wet;
• de hoofdverblijfplaats van de houder.

d. Opmerkingen

• Adresgegevens: op de nieuwe elektronische vreemdelingenkaarten zal, naar analogie met de elektronische identiteitskaarten voor Belgen, het adres niet meer zichtbaar zijn op de kaart, maar opgenomen worden op de digitale chip;
• Burgerlijke staat: noch op de vreemdelingenkaart noch in de chip vermeld;

Hoe verloopt de procedure voor de aanvraag van een elektronische vreemdelingenkaart?

• je ontvangt je oproepingskaart van de dienst Burgerzaken, sector bevolking of je kan je ook spontaan aanbieden;
• je leest goed de instructies op deze kaart;
• je biedt je aan met deze oproepingskaart, 2 pasfoto's die voldoen aan de wettelijke voorwaarden (kijk hierboven) en 11 EUR;
• de gemeentebeambte maakt een basisdocument op nodig voor de aanvraag van de elektronische vreemdelingenkaart;
• hou je briefwisseling goed in de gaten want binnen een termijn van 2 tot 4 weken ontvang je een gesloten briefomslag (buitenzijde wit, binnenzijde grijs) zonder afzender. Deze omslag bevat jouw PIN- en PUK-code (vergelijkbaar met deze van een GSM). Gooi deze omslag niet weg want deze codes zijn noodzakelijk voor de aktivatie van jouw elektronische vreemdelingenkaart;
• je meldt je opnieuw aan bij de dienst Burgerzaken, sector bevolking met deze codes. De elektronische vreemdelingenkaart wordt met behulp van deze codes geactiveerd;
• de gemeentebeambte legt het nut van deze codes uit;
• hij controleert de identiteit van de burger en de situatie van de identiteitskaart die gaat afgeleverd worden;
• hij start de deblokkeringsprocedure van de chip en de afleveringsprocedure van de certificaten;
• hij geeft de burger het advies de brief met deze codes zorgvuldig te bewaren. Bij voorkeur worden deze codes op een andere plaats bewaard dan waar zijn/haar identiteitskaart zich bevindt;
• Hiervoor voert de medewerker de elektronische identiteitskaart in de kaartlezer "burger" in. De medewerker wordt door de Belpic-interface ingelicht over het verloop van de procedure.
  Na de bieptoon geeft de burger de PUK-code in. Wanneer de deblokkeringsfase geslaagd is, gaat het systeem automatisch over naar de activeringsfase van de certificaten. Tijdens deze fase moet de burger zijn PIN-code invoeren.

Contact

Dienst burgerzaken

Openingsuren

Contactpersonen