De stad Beringen wenst op haar grondgebied over te gaan tot de realisatie van een multifunctioneel zwembadencomplex ‘Mijn Zwemparadijs'. Dit complex zal het bestaande en verouderde stedelijk zwembad 't Cupke vervangen. De stad Beringen heeft voor de inplanting van het zwembadencomplex een projectzone van circa 2 hectare geselecteerd op de mijnsite te Beringen-Mijn. Het complex zal daar aansluiting vinden op het globale herbestemmings- en herwaarderingsproject voor de volledige mijnsite met een oppervlakte van 31 hectare zoals dit zal worden uitgevoerd door de projectvennootschap N.V. be-Mine. In het kader van de realisatie van het zwembadencomplex organiseert de stad Beringen een vrijblijvende marktverkenning.

1. ) Omschrijving
De projectzone bevat een aantal geklasseerde monumenten, met name 4 koeltorens en een waterkasteel. De projectzone zal op het ogenblik van de effectieve aanbesteding in volle eigendom zijn van de stad Beringen. Er wordt een origineel en creatief concept verwacht van een potentiële private partner waarbij er voorzien wordt in een integratie van deze monumenten in het nieuwbouwproject. De projectzone is gelegen in het klein stedelijk gebied zoals dit werd afgebakend voor Beringen en het project is één van de strategische en beeldbepalende projecten voor de stad Beringen. Naast de zwemfunctie kunnen er nog andere additionele functies door de potentiële private partner worden ontwikkeld op de projectzone voor zover compatibel met de andere functies zoals voorzien in het globale herbestemmingsproject van de gehele mijnsite. De stad Beringen vraagt naar de ontwikkeling van een uniek en samenhangend concept waarbij de zwembadfunctie fungeert als trekker van het project.

2. ) Doel van de marktverkenning
De stad Beringen wenst een private partner te zoeken om dit project te realiseren in een samenwerkingsverband (PPS) en zou hierover graag van gedachten wisselen met potentiële investeerders aangezien er wordt gestreefd naar een maximale private inbreng in dit project. De stad Beringen wenst in eerste instantie te vernemen of de potentiële private partners principieel geïnteresseerd zijn om betrokken te worden bij het ontwerp, de bouw, de financiering, het onderhoud en de exploitatie van het voormelde project.
Deze marktverkenning met betrekking tot een potentieel publiek private samenwerking heeft meer in het algemeen tot doel de stad Beringen een duidelijker beeld te geven van de interesse van de private spelers voor het project, de mogelijke synergie en de randvoorwaarden voor eventuele samenwerking. De resultaten van de marktverkenning zullen een belangrijke factor zijn in de verdere besluitvorming over de realisatie van het voormelde multifunctionele zwembadencomplex te Beringen-Mijn. De deelnemers worden uitgenodigd om schriftelijk te reageren op een bij het consultatiedocument gevoegde vragenlijst.

3.) Wijze van deelname
Het betreft een open oproep tot deelname, zonder selectiecriteria of uitsluitingsgronden met volgende procedure-elementen:

- Toelichtingsvergadering met plaatsbezoek van de projectzone voor geïnteresseerde deelnemers: woensdag 17 februari 2010 om 14 uur (samenkomst te Mijnschoolstraat 88, 3580 Beringen). Schriftelijke bevestiging van deelname aan het plaatsbezoek vereist en over te maken op adres : Stad Beringen, t.a.v. Pieter Vandergraesen, Mijnschoolstraat 88, 3580 Beringen of per e-mail aan pieter.vandergraesen@beringen.be.

- Bijkomende vragen van de deelnemers aan de stad Beringen uiterlijk op 22-02-2010 om 19 uur schriftelijk over te maken op voormeld adres. De stad Beringen zal uiterlijk 01-03-2010 om 19 uur een antwoord verstrekken aan de deelnemers.

- Uiterste ontvangstdatum en uur voor schriftelijke reacties op vragenlijst van de marktverkenning: 22 maart 2010 om 19 uur.
De reacties dienen in de Nederlandse taal te zijn opgesteld. De deelnemers wordt de mogelijkheid geboden tot mondelinge toelichting van hun schriftelijke reactie.

- Adres voor opvragen van consultatiedocument: Stad Beringen, t.a.v Pieter Vandergraesen, Mijnschoolstraat 88, 3580 Beringen of per e-mail aan pieter.vandergraesen@beringen.be . Het consultatiedocument zal gratis worden opgestuurd via mail.

- Adres voor indiening schriftelijke reacties op de vragenlijst van het consultatiedocument (per post, fax of mail): Stad Beringen, Mijnschoolstraat 88, 3580 Beringen, de heer Pieter Vandergraesen, tel. 011 43 03 53, fax 011 43 46 59, e-mail : pieter.vandergraesen@beringen.be of de heer Peter Douven, tel. 011 43 02 63, fax 011 43 46 58, e-mail : peter.douven@beringen.be

Overige inlichtingen
Deze oproep is een niet verplichte aankondiging voor een marktverkenning. De marktverkenning is geen (fase van een) overheidsopdracht voor diensten, leveringen of werken. Zij valt niet binnen het toepassingsgebied van de Europese richtlijnen betreffende overheidsopdrachten, noch van de wetgeving inzake overheidsopdrachten. De publicatie van dit document kadert in het streven naar de naleving van de algemene beginselen van behoorlijk bestuur, inzonderheid het transparantie-, gelijkheids- en zorgvuldigheidsbeginsel.
Deelname aan de marktverkenning houdt, noch in hoofde van de marktbevrager, noch in hoofde van de deelnemers enige verbintenis in. Partijen, inclusief de partijen die niet deelnemen aan de marktverkenning, kunnen hieruit geen (wederzijdse) rechten of verplichtingen ontlenen jegens de stad Beringen.
Deelname aan de marktverkenning zal geen enkele positieve of negatieve invloed hebben op de mogelijkheid om deel te nemen aan een gunningsprocedure in het kader van het desbetreffende project, noch op de selectie en beoordeling van kandidaten in het kader van een dergelijke gunningsprocedure.
Deelname aan de marktverkenning wordt niet vergoed.
De marktbevrager behoudt zich het recht voor mededelingen of informatie verkregen via deze marktverkenningsprocedure te gebruiken. Het syntheserapport van de marktbevraging zal, met eerbiediging van de anonimiteit van de bronnen, gepubliceerd worden op de stedelijke website.