- Kalender
-
mei 2012 » - Volgende activiteiten
- uw activiteit aankondigen...
Agenda 15 juni 2009
01.01 OCMW-rekening dienstjaar 2008.
Kennisgeving aan de gemeenteraad van de rekening van het OCMW, dienstjaar 2008.
01.02 Jaarrekening 2008 van de stad Beringen.
De jaarrekening 2008 sluit af met een boni van 2.072.306,83 euro in de gewone dienst en een boni van 3.564.871,30 euro in de buitengewone dienst.
02 Budgetwijziging nr. 1 van het jaar 2009.
Na deze budgetwijziging sluit het budget 2009 met een boni van 7.222,83 euro in de gewone dienst en een boni van 368,30 euro in de buitengewone dienst.
03 Aanpassing lijst van opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur na goedkeuring B.W. 1 van dienstjaar 2009.
Na goedkeuring van budgetwijziging 1 dient de nominatieve lijst 2009 van opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur, aangepast te worden.
04 Proces-verbaal van kasnazicht van het 1e kwartaal 2009.
Het te verantwoorden en het verantwoorde vermogen bedraagt 25.135.094,51 euro.
05.01 Jaarrekening 2008: Kerkfabriek Sint-Jan De Doper Paal.
De jaarrekening 2008 sluit af met een exploitatie overschot van 58.925,12 euro en een investeringsoverschot van 94.781,02 euro.
05.02 Jaarrekening 2008: Kerkfabriek Sint-Gerardus Majella Stal.
De jaarrekening 2008 sluit af met een exploitatie overschot van 27.784,13 euro en een investeringsoverschot van 13.087,07 euro.
05.03 Jaarrekening 2008: Kerkfabriek Sint-Brigida Koersel.
De jaarrekening 2008 sluit af met een exploitatie overschot van 14.245,06 euro en een investeringsoverschot van 505.183,60 euro.
05.04 Jaarrekening 2008: Kerkfabriek Sint-Lambertus Beverlo.
De jaarrekening 2008 sluit af met een exploitatie overschot van 18.571,34 euro en een investeringsoverschot van 327.857,91 euro.
05.05 Jaarrekening 2008: Kerkfabriek Heilig Hart Korspel.
De jaarrekening 2008 sluit af met een exploitatie overschot van 35.493,83 euro en een investeringsoverschot van 55.391,20 euro.
05.06 Jaarrekening 2008: Kerkfabriek Sint-Theodardus Beringen-Mijn.
De jaarrekening 2008 sluit af met een exploitatie overschot van 72.979,25 euro en een investeringsoverschot van 7.437,80 euro.
05.07 Jaarrekening 2008: Kerkfabriek Sint-Pietersbanden Beringen.
De jaarrekening 2008 sluit af met een exploitatie overschot van 55.944,95 euro en een investeringsoverschot van 121.489,23 euro.
05.08 Jaarrekening 2008: Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Ontvangen Tervant.
De jaarrekening 2008 sluit af met een exploitatie overschot van 9.288,57 euro en een investeringsoverschot van 1.210,94 euro.
06.01 Jaarrekening 2008: vzw Sport & Recreatie Beringen.
De jaarrekening 2008 van de Vzw Sport & Recreatie Beringen sluit af met een positief resultaat van 2.094,70 euro.
06.02 Jaarrekening 2008: Programma vzw Cultuurcentra Beringen.
De jaarrekening 2008 van de Programma Vzw Cultuurcentra Beringen sluit af met een positief resultaat van 7.313,20 euro.
07 Aanvraag tot voortverkoop woning opgericht op gemeentelijke bouwgrond te 3583 Beringen, Heideveldstraat 28. Definitieve beslissing.
Aan mevrouw Engelen Peggy wordt toestemming verleend tot overname van een woning opgericht op gemeentelijke bouwgrond te 3583 Beringen, Heideveldstraat 28.
08 Doortocht Paal. Definitieve beslissing tot het instellen van procedure van de onteigening bij hoogdringendheid.
Ten behoeve van de herinrichtingswerken in het kader van Doortocht Paal dienen langs de Beverlosesteenweg twee beperkte grondinnames te gebeuren. In één dossier is niet tot een minnelijke schikking met de eigenaar gekomen; met name de inname van een deel van het perceel kadastraal gekend 2de afdeling sectie B nr. 1336D/ex (in te nemen 83ca). De gemeenteraad neemt de definitieve beslissing om over te gaan tot de onteigening bij hoogdringendheid.
09 Vraag tot verhuur van de bedrijfsgebouwen gelegen te Beverlosesteenweg 133 van SPLENDID BVBA aan ABSA NV.
Akkoord te gaan met de verhuring van het bedrijfsgebouw gelegen te Beverlosesteenweg 133 van BVBA SPLENDID aan NV ABSA. Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de verdere uitvoering van dit besluit.
10.01 Samenwerkingsovereenkomst stad Beringen - Limburgs Instituut Steunpunt Straathoekwerk.
Het stadsbestuur Beringen gaat een samenwerkingsovereenkomst aan met het Limburgs Instituut Steunpunt Straathoekwerk voor de uitvoering van het project straathoekwerk voor de periode 2009 - 2013.
10.02 Samenwerkingsprotocol tussen de netbeheerder Inter-energa en de gemeente Beringen betreffende het uitvoeren van energiescans bij huishoudelijke afnemers.
Het samenwerkingsprotocol tussen de netbeheerder Inter-energa en de gemeente Beringen betreffende het uitvoeren van energiescans bij huishoudelijke afnemers moet opnieuw ondertekend worden omwille van wijzigingen in het besluit van de Vlaamse Regering van 2 maart 2007.
11 Goedkeuring protocolovereenkomst voor de restauratie en herbestemming van de voormalige mijnsite van Beringen.
Akkoord te gaan voor het ondertekenen van de protocolovereenkomst inzake de meerjarenplanning van de herstructurering en restauratie van de vroegere mijnsite van Beringen, in het kader van het project Mijn-Wereld. Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de verdere uitvoering en opvolging van het project en de overeenkomst.
12 PPS Mijnsite: samenwerkingsovereenkomst stad Beringen - SPV.
De Stad Beringen is mede partij bij de ontwikkeling van de Mijnsite door de private partner, zijnde de THV Democo - Van Roey, de NV LRM en de NV Mijnen. In fase 3 van de gunning van het PPS bestek door de NV LISOM dient de juridische structuur van het project te worden uitgeklaard. Eén van de voorwaarden voor deze juridische structuur is dat er bindende overeenkomsten worden afgesloten tussen de publieke partners en de SPV in oprichting. De Stad Beringen en de SPV in oprichting maken in een samenwerkingsovereenkomst dan ook bindende afspraken die kaderen in de realisatie van het projectgebied. De gemeenteraad dient deze afspraken goed te keuren. Na goedkeuring door de gemeenteraad kan de overeenkomst worden ondertekend en kan er tot definitieve gunning van het project worden overgegaan door de NV LISOM.
13 Goedkeuring reglement speelpleinwerking Hupsekwap.
Er wordt aan de gemeenteraad een reglement met betrekking tot de organisatie van speelpleinwerking Hupsekwap ter goedkeuring voorgelegd.
Dit reglement bevat onder andere de richtlijnen omtrent inschrijvingen, speelregels en mogelijke sancties bij overtreding.
14 Wijziging gebruiksreglement CultuurCentra Beringen.
Om de goede werking in de culturele infrastructuur te verbeteren, zijn er een aantal artikels van het gebruiksreglement CultuurCentra Beringen die aangepast dienen te worden.
Overeenkomstig artikel 4 van het organiek reglement van het Beheersorgaan CultuurCentra Beringen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 13 december 2001, is het beheersorgaan bevoegd voor de opstelling van reglementen, mits goedkeuring van deze reglementen door de inrichtende overheid.
De aanpassing van het gebruiksreglement van toepassing op het gebruik van de CultuurCentra Beringen werd besproken en goedgekeurd op de vergadering van het beheersorgaan van 27 januari 2009. Het aangepast reglement werd voor advies voorgelegd aan de jurist van Stad Beringen.
Het gewijzigde gebruiksreglement CultuurCentra Beringen wordt van kracht op 1 september 2009.
15 Domein Paalse Plas: aanpassing aanvullend reglement van inwendige orde voor hengelrecreatie op de Paalse Plas.
Wegens het (ver)plaatsen van poorten en omheining krijgt het domein Paalse Plas vaste openings- en sluitingsuren. Dit heeft ook gevolgen voor de hengelrecreatie aan de Paalse Plas. Vandaar dat een aanpassing van het reglement van inwendige orde voor hengelrecreatie nodig is.
16 Subconcessieovereenkomst uitbating cafetaria en nevenlokalen sporthal Paal.
De subconcessieovereenkomst met de huidige uitbater van cafetaria sporthal Paal is van tijdelijke aard (t/m 30-06-2009). Bijgevolg lanceerde de vzw via diverse kanalen een oproep voor een nieuwe uitbater. Op 18-05-2009 koos de vzw voor de heer Jean-Pierre Medaer, de huidige uitbater. Krachtens artikel 6 § 2 van de concessieovereenkomst tussen de stad Beringen en de vzw Sport & Recreatie dient een subconcessieovereenkomst met een duur langer dan 1 jaar goedgekeurd te worden door de gemeenteraad.
17 Politiereglement op de werking van het containerpark.
Het politiereglement op het containerpark dient aangepast te worden.
De openingsuren van het containerpark dienen aangepast te worden om tegemoet te komen aan de verkeersdrukte op piekdagen en -periodes in het jaar.
Om de controles van de aangevoerde fracties efficiënt en veilig te laten uitvoeren door de parkwachters is het aangewezen dieren op het containerpark te weigeren.
18 Onderhandelingsprocedure voor levering van onderhoudsproducten en -materieel: wijze van gunnen en goedkeuring bestek.
Voor het onderhoud van diverse stedelijke gebouwen is het noodzakelijk een opdracht te gunnen voor de aankoop van onderhoudsproducten en -materieel.
Raming op jaarbasis: 16.528,93 EUR + 3.471,07 EUR (21% btw) = 20.000,00 EUR.
19 HP2009-28/1: Aanleg van toegangswegen en parkeerterreinen van KVK Beringen, RS Beverlo en aanleg van een multifunctioneel speelterrein te Beringen. Vaststelling lastvoorwaarden en gunningsvoorwaarden.
Goedkeuring van het bestek met nr. HP2009-28/1 en de raming voor de opdracht met als voorwerp "Aanleg van toegangswegen en parkeerterreinen van KVK Beringen, RS Beverlo en aanleg van een multifunctioneel speelterrein te Beringen", opgesteld door de ontwerper, Pi Kwadraat BVBA, Ternaaiseweg 9 te 3580 Beringen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt:
- KVK Beringen: 67.840,81 EUR + 14.246,57 EUR btw = 82.087,38 EUR
- RS Beverlo: 54.557,94 EUR + 11.457,17 EUR btw = 66.015,11 EUR
- Speelterrein: 23.605,98 EUR + 4.957,26 EUR btw = 28.563,24 EUR
of een totaal van 145.804,74 EUR + 30.618,99 EUR (21% btw) = 176.423,73 EUR.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding.
20 D09107VW: Aanstellen ontwerper voor opmaak ontwerp W&R Kolmen en verkeers-technische aanpassingen. Vaststelling lastvoorwaarden en gunningsvoorwaarden.
Goedkeuring van het bestek met nr. D09107VW en de raming voor de opdracht met als voorwerp "Aanstellen ontwerper voor opmaak ontwerp W&R Kolmen en verkeerstechnische aanpassingen", opgesteld door de dienst wegen, waterlopen en groen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt 12.396,70 EUR + 2.603,31 EUR (21% btw) = 15.000,01 EUR.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
21 Project L205127 - Wegenis, riolering en fietspad in de Molendijk. Vaststelling last-voorwaarden en gunningswijze.
Goedkeuring van het bestek met nr. 184976 en de raming voor de opdracht met als voorwerp "Aanleg wegenis en riolering in de Molendijk", opgesteld door de ontwerper, Grontmij - Limburg, Elfde Liniestraat 32 te 3500 Hasselt. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt 6.550.706,76 EUR incl. btw medecontractant
De opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding.
Voor de uitvoering van deze werken zal beroep gedaan worden op subsidie van het gewest voor de aanleg van riolering en van de provincie Limburg voor de aanleg van een fietspad en het bufferbekken.
22 W0938K - Aankoop polyvalent sportterrein Motbemden. Vaststelling lastvoorwaarden en gunningswijze.
Goedkeuring van het bestek met nr. W0938K en de raming voor de opdracht met als voorwerp "Aankoop polyvalent sportterrein Motbemden", opgesteld door de studiedienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt 67.800,00 EUR + 14.238,00 EUR (21% btw) = 82.038,00 EUR.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag.
23 L0919T - Brandweer Beringen: aankoop materiaalwagen. Vaststelling lastvoorwaarden en gunningswijze.
Goedkeuring van het bestek met nr. L0919T en de raming voor de opdracht met als voorwerp "Brandweer - Aankoop materiaalwagen", opgesteld door de studiedienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt 75.000,00 EUR + 15.750,00 EUR (21% btw) = 90.750,00 EUR.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag.
24 L09106D - Huur met omniumonderhoudscontract van kopieertoestellen 2009-2014. Vaststelling lastvoorwaarden en gunningswijze.
Goedkeuring van het bestek met nr. L09106D van 28 mei 2008 en de raming voor de opdracht met als voorwerp "Huur met omniumonderhoudscontract van kopieertoestellen 2009-2014", opgesteld door de studiedienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
- Perceel 1: Toestellen Stad Beringen, raming van de maandelijkse huurprijs: 1.120,00 EUR + 235,20 EUR btw + 1.355,20 EUR
- Eénmalig reprobelvergoeding wordt geraamd op 1.652,90 EUR + 347,11 EUR btw = 2.000,11 EUR
- Perceel 2: Toestellen OCMW , raming van de maandelijkse huurprijs : 740,00 EUR + 155,40 EUR btw = 895,40 EUR
- Eénmalige reprobelvergoeding wordt geraamd op 909,84 EUR + 191,07 EUR btw = 1.100,91 EUR.
25 Stedelijke Werkplaatsen - Verharding stapelplaatsen. Verrekening 2.
Tijdens de uitvoering van de opdracht met als voorwerp "Stedelijke Werkplaatsen - Verharding stapelplaatsen" waren bijkomende werken noodzakelijk. Deze werken zijn opgenomen in de verrekening 2 voor het totaal bedrag in meer van 4.097,00 EUR + 860,37 EUR (21% btw) = 4.957,37 EUR.
26 Onderhoud en buitengewone herstelling buurtwegen 2008 (G. Gezellestraat e.a.). Verrekening nr. 1.
Goedkeuring van verrekening 1 van de opdracht met als voorwerp "Onderhoud en buitengewone herstelling buurtwegen 2008 (G. Gezellestraat e.a.)" voor het totaal bedrag in meer van 44.431,80 EUR + 9.330,68 EUR (21% btw) = 53.762,48 EUR. Deze verrekening voorziet de dringende herstelling van de Posthoornstraat in afwachting van de uitvoering van het rioleringsdossier.
27 Bosbeheersplan. Overeenkomst met individuele bosbeheerder.
Goedkeuring wordt gehecht aan de overeenkomst met de individuele eigenaar voor de opmaak van een uitgebreid bosbeheersplan.
28 Aanvullend gemeentereglement ingevolge het afsluiten van de toegangsweg van de Paalse Plas tussen bepaalde uren.
De toegangsweg van de Paalse Plas wordt afgesloten voor alle verkeer tijdens bepaalde uren, afhankelijk van zomer- en wintertijd (ruimere uren mogelijk in functie van het sluitingsuur van het fietscafé).
29 Goedkeuring toetreding van de bibliotheek tot het PBS en goedkeuring provinciaal gebruikersreglement.
Het decreet op het lokaal cultuurbeleid van 13 juli 2001 bepaalt dat de provincies verantwoordelijk zijn voor het streekgericht bibliotheekbeleid binnen de eigen provincie. Daarin is de belangrijkste opdracht: de uitbouw van het PBS (Provinciaal Bibliotheeksysteem). Het doel van het PBS is technische en functionele schaalvergroting en een platform bieden voor samenwerking. De bedoeling van het project is dat bibliotheken niet langer lokaal moeten investeren in de aankoop en het onderhoud van een server en bibliotheeksoftware. Het grootste voordeel voor de bibliotheek is de vereenvoudiging van de werkprocessen en de ondersteuning door de provincie, alsook een gunstiger kostenplaatje. Voor de gebruiker bieden vooral de centrale catalogus en de gemeenschappelijke lidkaart een meerwaarde, mede door het gemeenschappelijk gebruikersreglement. Op dit ogenblik maken reeds 26 gemeenten deel uit van het PBS.
Stad Beringen wenst toe te treden tot het PBS. Hiervoor is het "Convenant tot aansluiting op het PBS" en het "Provinciaal gebruikersreglement" geagendeerd op de gemeenteraad
30 Toevoeging van dhr. Michel Tuerlinckx als lid van de Raad van Bestuur van PWA Beringen met raadgevende stem op aanvraag van Raad van Bestuur PWA Beringen.
Akkoord te gaan met de aanstelling door de Raad van Bestuur van PWA Beringen van dhr. Michel Tuerlinckx tot lid van de Raad van Bestuur van PWA Beringen met raadgevende stem.
31 Goedkeuring overeenkomst tussen schoolbestuur en schoolraad van SBS De Hoeksteen.
De overeenkomst tussen het schoolbestuur en de schoolraad van de stedelijke basisschool de Hoeksteen te Beverlo werd aangepast op de vergadering van 5 mei 2009. Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring van de overeenkomst gevraagd.
32 Functiebeschrijvingen en functioneringsgesprekken in het stedelijk onderwijs.
Vanaf 01-09-2007 werden de functiebeschrijvingen ingevoerd in het stedelijk onderwijs.
Vanaf 01-09-2009 zullen de evaluatoren starten met functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken. De inrichtende macht is verantwoordelijk voor de aanduiding van de evaluatoren en de opleiding van deze evaluatoren. De inrichtende macht keurt eveneens de algemene functiebeschrijvingen goed.
33 Vaststelling van de functiekaarten van het project lokaal woonbeleid.
Naar aanleiding van de goedkeuring van het deelorganogram van het project lokaal woonbeleid op de zitting van de gemeenteraad van 08-12-2008 worden de functiekaarten van dit project voorgelegd ter goedkeuring.
34 Aanpassing kader: toevoeging van functie van een 1/2-tijdse begeleider BKO op D-niveau en van een functie van deskundige verkeerseducatie op B-niveau in contractueel verband.
Toevoeging van twee nieuwe functies aan het organogram van de stad Beringen:
- ½-tijdse functie van begeleidster BKO (D1-D3)
- 1 voltijdse functie van deskundige verkeerseducatie (B1-B3).
35 Aanpassing van de rechtspositieregeling: toevoeging opdracht-houderschap.
In de rechtspositieregeling van de stad Beringen wordt de mogelijkheid van opdrachthouderschap met toelage toegevoegd.
36 Aanpassing van de artikelen 165 en 166 van de rechtspositieregeling die handelen over de haard- en standplaatstoelage.
De grensbedragen van de haard- en standplaatstoelage werden verhoogd. Deze bedragen dienen aangepast te worden in de rechtspositieregeling.
37 Aanpassing van artikel 224 van de rechtspositieregeling dat handelt over de combinatie van ziekte met vakantie.
In artikel 224 van de rechtspositieregeling staat beschreven welke de gevolgen zijn voor een personeelslid dat ziek wordt vóór of tijdens een geplande vakantie. De tekst werd lichtjes aangepast in functie van vastbenoemde enerzijds en contractuele en statutair op proef benoemd anderzijds.
38 Aanpassing van artikel 227 van de rechtspositieregeling dat handelt over het bevallingsverlof.
De twee laatste weken van de overgedragen periode van prenataal verlof kunnen omgezet worden in verlofdagen van postnataal verlof, te nemen naar keuze binnen een periode van 8 weken. Deze wijziging in de regeling moederschapsverlof veronderstelt een aanpassing van het moederschapsverlof in de rechtspositieregeling.
39 Overgang van GSD- RSZPPO naar GSD-V.
De stad Beringen is als lokaal bestuur aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst (GSD) van de RSZPPO. Door VVSG en de drie representatieve vakorganisaties werd op Vlaams niveau een nieuwe GSD - V opgericht.
De uittreding uit de GSD-RSZPPO en de aansluiting bij dit initiatief op Vlaams niveau ligt voor ter zitting.
40 Kennisname ontslag van een brandweerman-vrijwilliger.
41 Effectieve indienstneming van 3 brandweerman-vrijwilligers bij het stedelijk brandweerkorps met ingang van 01-09-2009.