- Kalender
-
mei 2012 » - Volgende activiteiten
- uw activiteit aankondigen...
Verenigingenloket
Organisatoren van evenementen worden steeds meer geconfronteerd met allerhande wetten en administratieve richtlijnen. Het is daarom niet altijd even gemakkelijk om door de bomen het bos nog te zien.
Via het verenigingenloket willen we een oplossing bieden door zoveel mogelijk informatie samen te brengen rond het organiseren van feesten en evenementen.
Wetgeving, reglementen, vergunningen
Fuiven, bals, optredens
Als je een fuif, bal of optreden organiseert moet je dit ten laatste zes weken op voorhand schriftelijk melden aan de burgemeester via onderstaand meldingsformulier. Waneer zo een activiteit in openlucht doorgaat moet je ten minste drie maanden op voorhand schriftelijk toestemming vragen.
Voor fuiven, bals en optredens in openlucht of tent wordt er vooraf steeds een overleg georganiseerd tussen de organisatoren, politie, brandweer en de dienst jeugd en jeugdsport.
Voor bijkomende inlichtingen kan je terecht bij de dienst jeugd en jeugdsport.
Op aanvraag kan je bij de dienst jeugd en jeugdsport eveneens een brochure over het organiseren van fuiven aanvragen.
Meldingsformulier fuiven, bals, danspartijen, optredens, ...
Politiereglement op openbare vergaderingen en bijeenkomsten.
Verzekeringen
Je goed verzekeren is erg belangrijk. Hoe goed je alles immers ook voorbereid, een ongeluk schuilt dikwijls in een klein hoekje. Wanneer je goed verzekerd bent, kan je de financiële gevolgen voor zowel je organisatie als jezelf in belangrijke mate beperken.
Er zijn een aantal verzekeringen die je verplicht dient af te sluiten:
- Verzekering objectieve aansprakelijkheid bij brand of ontploffing: indien je als vereniging een permanente ruimte in beheer hebt die ook publiekelijk toegankelijk is, moet je een dergelijke verzekering afsluiten. De verzekering dekt lichamelijke en stoffelijke schade bij brand of ontploffing.
- De stad Beringen heeft voor de culturele infrastructuur een brandverzekering afgesloten met afstand van verhaal zodat gebruikers hiervoor zelf geen verzekering moeten afsluiten.
- Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid: Tenzij je een kleine feitelijke vereniging zonder personeel bent, ben je als organisator van een evenement verplicht een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid af te sluiten voor je vrijwilligers. Deze verzekering dekt schade die door een fout, een onvoorzichtigheid of een nalatigheid van één of meer vrijwilligers of bestuursleden werd toegebracht aan derden.
- Verzekering tegen arbeidsongevallen: deze verzekering moet je enkel afsluiten als je personeel in dienst hebt.
- Verzekering voor de organisatie van wielerwedstrijden
Een verzekering Lichamelijke Ongevallen en Rechtsbijstand zijn niet verplicht maar zeker ook aan te raden.
Vanaf 1 juli 2007 biedt de provincie Limburg een gratis verzekering vrijwilligerswerk aan met subsidies van de Nationale Loterij. Het verzekeringsaanbod dekt de burgerlijke aansprakelijkheid, rechtsbijstand en lichamelijke ongevallen in vrijwilligersorganisaties. Iedere private rechtspersoonlijkheid en iedere feitelijk vereniging met vrijwilligers kan gebruik maken van dit aanbod voor maximum 100 vrijwilligersdagen (1 vrijwilligersdag = 1 vrijwilliger per dag).
Meer informatie hierover kan je bij het lokaal verzekeringsloket vinden.
Kom je niet in aanmerking voor de gratis verzekering vrijwilligerswerk van de provincie, dan kan je voor je evenement een verzekering 'tijdelijke activiteiten' afsluiten. Dit is een soort 'all-in' formule die je kan bekomen bij je verzekeringsmaatschappij. De polis omvat meestal een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid, rechtsbijstand en lichamelijke ongevallen. Je kan de polis echter nog uitbreiden met andere verzekeringen zoals een annuleringsverzekering.
Ook een verzekering 'Alle risico's' kan nuttig zijn. Deze verzekering dekt de risico's van een brandpolis, diefstal, vandalisme,... en dit zowel bij eigen als gehuurd materiaal.
Sabam & billijke vergoeding
Sabam
Het auteursrecht (SABAM) is een uitgesteld loon voor de auteur/schepper van een muzikaal/literair werk (vb. de schrijven van een lied). Wanneer je dus SABAM betaalt gaat de opbrengst hiervan naar de auteursrechthebbenden.
Telkens je een evenement of activiteit organiseert waarbij gebruik wordt gemaakt van muziek (zowel achtergrond muziek, dansmuziek als een live optreden) moet je nagaan of je auteursrechten verschuldigd bent.
Wanneer moet je SABAM betalen?
- In principe moet je altijd SABAM betalen als er muziek wordt gespeeld. Ook wanneer je als vereniging een feest voor eigen leden organiseert of bij privéfeesten zoals een trouwfeest of verjaardagsfuif.
- Bij optredens van covergroepen, harmonieën en fanfares en bij optredens van groepen die aangesloten zijn bij SABAM
- Bij theater- of dansvoorstellingen
- Bij fuiven
- Wanneer je achtergrondmuziek gebruikt buiten de huiselijke kring
Wanneer moet je geen SABAM betalen?
- Ingeval muziek ter illustratie gebruikt wordt tijdens een onderwijsactiviteit
- Wanneer de beschermingstermijn verstreken is (in regel 70 jaar na het overlijden van de langstlevende auteur)
- Bij optredens van groepen die muziek brengen uit eigen repertoire en die niet aangesloten zijn bij SABAM (vraag dit dus zeker na wanneer je een groep boekt)
- Muziek in huiselijke kring
- Feesten in familiekring (let op: enkel familieleden!!!)
Tarieven
Het te betalen bedrag is afhankelijk van enkele parameters zoals de grootte van de zaal of het terrein, de inkomprijzen, het soort evenement, de gemiddelde drankprijs,...
Je kan je SABAM-factuur op voorhand berekenen via de website van SABAM. Je raadpleegt deze dan best ook eerst vooraleer je van start gaat, want een lagere inkomprijs of drankprijs kan ook een lagere SABAM-factuur betekenen.
Het bedrag dat je op voorhand betaalt aan SABAM is echter steeds een minimumbedrag berekent op basis van de grootte van de zaal en de inkomprijs. Nadien moet je je inkomsten aangeven aan SABAM en maken zij op basis hiervan de definitieve afrekening (10% van de bruto-inkomsten).
Aanvraag
Dien je aanvraag ten laatste tien dagen op voorhand in bij het plaatstelijk inningskantoor. Wanneer je dit niet doet, krijg je een boete van 30% op de normale vergoeding.
Meer informatie over SABAM kan je vinden op www.sabam.be.
Billijke vergoeding
Terwijl SABAM de rechten van auteurs beschermt, is de billijke vergoeding in het leven geroepen om tegemoet te komen aan de prestaties van uitvoerders en producenten (vb. de zanger of muzikanten van een groep). De billijke vergoeding is dus een vergoeding die je moet betalen voor het publieke gebruik van vooraf opgenomen muziek (niet voor livemuziek) uit het repertoire van uitvoerende artiesten en muziekproducenten.
Wanneer moet je billijke vergoeding betalen?
Je bent verplicht om billijke vergoeding te betalen bij elke publiekelijke activiteit waarbij gebruik gemaakt wordt van vooraf opgenomen muziek (CD, radio,...) op locaties waarvoor de eigenaar of uitbater geen apart jaartarief heeft betaald. Maak je bijvoorbeeld gebruik van een parochiezaal of gildezaal, vraag dan bij de uitbaters na of er een jaartarief betaald is voor de zaal, zo niet dan moet je een aanvraag indienen bij Billijke Vergoeding.
Wanneer moet je geen billijke vergoeding betalen?
- Indien de eigenaar of uitbater reeds het gepaste jaartarief betaald heeft
- Bij een live optreden
- Bij activiteiten waarbij toestemming is verkregen door de auteur, de artiest en de producent
- Indien de muziek onderdeel uitmaakt van een voorstelling en er toegangsgeld moet worden betaald (voor muziek in de foyer moet je echter wel weer billijke vergoeding betalen)
- Indien muziek ter illustratie gebruikt wordt tijdens een onderwijsactiviteit.
Bij éénmalige, kleinschallige activiteiten van lokale groeperingen betaalt de Vlaamse overheid in sommige gevallen de factuur voor de billijke vergoeding.
Voorwaarden:
- De organisator is een lokale groepering of vereniging
- De inkomprijs is lager dan €6
- De totale kost van de billijke vergoeding is niet hoger dan €100
- De locatie moet in het Nederlands taalgebied liggen
- De conventionele ruimtes zijn uitgesloten van deze regeling (vb: gildezalen, parochiezalen, stedelijke culturele infrastructuur,...)
- Aanvragen gebeuren via de website van Billijke Vergoeding
Nagaan of je in aanmerking komt voor deze tussenkomst van de overheid en hoe je de aangifte kan doorsturen, vind je op de website www.debillijkevergoeding.be/vlaanderen.
Tarieven
De vergoeding wordt berekend op basis van enkele parameters zoals gaat het om een binnen- of een buitenactiviteit, met of zonder drank, met of zonder dans,... De verschillende soorten tarieven die gehanteerd worden, kan je terugvinden op de website van Billijke Vergoeding. In tegenstelling tot bij SABAM is het bedrag dat je op voorhand betaalt, het definitieve bedrag.
Voor het buurthuis De Kardijk, Stedelijke Feestzaal Cor, Jeugdlokalen Stal, Ontmoetingscentrum De Buiting en Casino Beringen betaalt het stadsbestuur het basistarief met drank maar zonder dans. Voor activiteiten zoals een mosselsouper, een hobbytentoonstelling, kaartavond,... hoef je dus geen billijke vergoeding te betalen.
Voor een jaarlijks bal, een fuif of een andere activiteit waarbij het de bedoeling is dat er gedanst wordt, moet je wel nog apart de billijke vergoeding aanvragen en betalen.
Aanvraag
De aangifte moet minstens 5 werkdagen vóór de aanvang van de activiteit in het bezit zijn van de beheersvennootschappen. Je moet betalen vóór de aanvang van de activiteit. De aangifteformulieren kan je downloaden op de website van de billijke vergoeding www.bvergoed.be.
Meer informatie over de billijke vergoeding kan je vinden op www.bvergoed.be.
Geluidsnormen
Om de geluidshinder te beperken werd een gemeentelijk politiereglement op geluidshinder goedgekeurd. In dit reglement wordt het geluidsniveau en het gebruik van bepaalde toestellen geregeld, waaronder:
- Geluidsproducerende elektronische toestellen in open lucht (radio, tv,...);
- Luidsprekers, sirenes, muziek om de aandacht te trekken voor de verkoop van een product of het velenen van een dienst;
- Tuinwerktuigen (houtzagen, grasmaaiers,...);
- Vuurwerk, voetzoekers (verbod);
- Vogelschrikkanonnen;
- Geluidsinstallaties op bivakplaatsen.
De burgemeester kan afwijkingen toestaan en hiervoor dien je minstens 10 dagen voordien een schriftelijke aanvraag in te dienen.
Meer informatie over de geluidsreglementering kan je bekomen op de milieudienst
Wetgeving geluidsoverlast bij feestzalen, lokalen en tenten
Inname van de openbare weg
Voor sommige evenementen zoals wielerwedstrijden, kermissen, straatfeesten, grote fuiven kan het nodig zijn dat er een aanpassing van de verkeersregeling gebeurt. Het kan bijvoorbeeld nodig zijn om tijdelijke een parcours of straat af te sluiten of éénrichtingsverkeer in te voeren.
Indien je een tijdelijke verkeersmaatregel wil laten invoeren, dien je minstens 1 maand op voorhand een aanvraag in bij de dienst verkeer.
Meer informatie over tijdelijke verkeersmaatregelen kan je vinden op de webpagina van de dienst verkeer.
Vergunning sterke dranken
Sinds januari 2006 moet je als organisator van een evenement geen vergunning meer aanvragen voor het schenken van gegiste dranken zoals bier en wijn en voor het schenken van sterke drank.
Meer informatie over de tapvergunning kan je vinden op de webpagina de dienst Lokale Economie.
Reclameborden
Voor het plaatsen van reclameborden langsheen openbare wegen (ook als die in je eigen tuin staan) heb je een bouwvergunning nodig. Doe je dit niet, dan staat je bord er illegaal en kan je administratief beboet worden.
Als je een bord wil plaatsen langsheen een gemeenteweg moet je toestemming vragen aan het gemeentebestuur.
Plaats je een bord langsheen een gewestweg dan moet de Provinciale Dienst Wegen en Verkeer toestemming geven.
Voorwaarden Provinciale Dienst Wegen en Verkeer:
- De aanvrager is een socio-culturele vereniging
- Er worden max. 2 borden per gewestweg geplaatst
- De borden worden enkel binnen de eigen gemeentegrenzen geplaatst
- De max. grootte van de panelen bedraagt 0,75m²
- De panelen moeten op eigen dragers staan (niet aan een boom of verkeerslicht bevestigd!)
- Geen hinder opleveren voor verkeer
- De vergunning via de gemeente aanvragen bij de Provinciale Dienst Wegen en Verkeer
De stad Beringen heeft op 29 vaste plaatsen in de stad de mogelijkheid voorzien om reclamepanelen te plaatsen. Meer informatie hierover kan je hieronder vinden bij aankondigingsborden onder de rubriek 'Promotie'.
Zegeltaks
Als je affiches aan bepaalde voorwaarden voldoen zijn ze vrijgesteld van zegeltaks:
- Kleiner dan 1m²
- Activiteiten met een liefdadig karakter (let echter op met de enge interpretatie van het begrip liefdadig karakter!)
Voldoet je affiche niet aan deze voorwaarden dan kan je drukkerij de aanvraag voor zegeltaks regelen bij de Douane.
Bewakingsdiensten
Wanneer je bewaking wil voorzien bij je evenement dan moet je rekening houden met de bewakingswet van november 1999. De wet heeft betrekking op alle personen die controle doen op het gedrag van mensen met het oog op de veiligheid. Ook het inzetten van portiers of buitenwippers valt dus onder deze wet.
Als je bewaking wil voorzien heb je volgende mogelijkheden:
- Je schakelt een erkende bewakingsfirma in. De bewakers hebben een identificatiebewijs op zak uitgereikt door het ministerie van Binnenlandse Zaken. Op dit identificatiebewijs staat o.a. de functie van de bewaker. Niet elke bewaker mag bijvoorbeeld persoonscontrole doen. Wanneer je een bewakingsfirma inhuurt moet je dit ook steeds melden aan de burgemeester
- Je doet beroep op eigen vrijwilligers. In dit geval geef je de namen door aan de burgemeester.
- Je opteert voor een combinatie van vrijwilligers en professionele bewakers
Als vrijwilligers worden enkel volgende personen beschouwd: verantwoordelijken, medewerkers en leden van de vereniging en ouders van leden. Zij mogen enkel persoonscontrole uitvoeren als:
- Dit occasioneel en onbezoldigd gebeurt
- Mits toestemming van de burgemeester
De voorwaarden voor de inzet van vrijwilligers voor persoonscontrole zijn:
- Bepaalde veroordelingen niet opgelopen
- Onderdaan van een lidstaat van de Europese Unie en er ook wonen
- Bepaalde beroepen niet uitoefenen (wapenhandelaar, privé-detective)
- Laatste 5 jaar geen lid zijn geweest van een politiedienst
- Minstens 18 jaar zijn (uitvoerder) en 21 jaar (leidinggevende)
- Inzet van vrijwilligers kan enkel als je sporadisch een fuif organiseert
Een bewaker mag nooit:
- Geweld gebruiken
- Fouilleren tenzij mits toestemming van de burgemeester
- Controle op de openbare weg of openbare plaatsen uitvoeren
- Controle doen naar drugs
- Controle doen naar gevaarlijke voorwerpen
(info bewakingsdiensten via VormingPlus Limburg - Vrijwilligersacademie www.vormingpluslimburg.be )
Infrastructuur en materieel
Culturele infrastructuur
De stad Beringen beschikt in elke deelgemeente over een of andere vorm van culturele infrastructuur.
- Casino Beringen te Beringen-Mijn
- Ontmoetingscentrum De Buiting te Paal
- Buurthuis de Kardijk te Beverlo
- Stedelijke Feestzaal Cor te Koersel
- Jeugdlokalen Stal
- Vergaderlokaal in het van Stadhuis Beringen-centrum
- Het Melkhuisje in Beringen-Mijn
De uitrusting en de mogelijkheden verschillen naargelang de locatie.
Verenigingen en particulieren van binnen en buiten Beringen kunnen zalen of lokalen in deze infrastructuur huren. Wanneer men aangesloten is bij een stedelijke adviesraad kan men tegen een voordeeltarief gebruik maken van de infrastructuur.
Stappenplan reservatie culturele infrastructuur.
Bijkomende inlichtingen kan je bekomen bij de dienst cultuur of op www.ccberingen.be.
Tips andere infrastructuur
- Stedelijke bibliotheek: kleinere tentoonstellingen, voordrachten, presentaties,...
- jeugdhuizen
- scholen
- private zalen: parochiezalen, schutterszalen,...
Stedelijk uitleenmaterieel
Verenigingen en vzw's van Beringen die een activiteit organiseren op Berings grondgebied kunnen materieel huren bij de stad.
Voor bijkomende inlichtingen neem je contact op met de stedelijke werkplaatsen.
Tip uitleenmaterieel
Ook de provincie Limburg heeft een uitleendienst, de PUL.
Voor bijkomende inlichtingen en de voorwaarden kan je surfen naar www.limburg.be/pul
Promotie
Zorgen dat je evenement bekend geraakt bij het brede publiek is uiteraard ook belangrijk.
Naast je eigen communicatiemiddelen, kan je hieronder nog enkele tips vinden.
Online activiteitenkalender
Verenigingen en organisaties kunnen hun activiteit aankondigen in de online kalender op deze website. Klik hiervoor op 'Uw activiteit aankondigen...' onder de kalender in de rechter kolom.
Het beheer van de ingevoerde gegevens ligt bij de vereniging/organisatie zelf. Na validatie verschijnt de activiteit in de kalender.
Contactgegevens verenigingen online
De website voorziet een mogelijkheid om de contactgegevens van je vereniging online te zetten. Klik hiervoor op de rubriek 'Verenigingen' in de rechter kolom en vervolgens op 'Uw vereniging aankondigen'.
Het beheer van de ingevoerde gegevens ligt bij de vereniging zelf. Na validatie verschijnen je gegevens online.
Agenda B-magazine
Je kan je activiteit aankondigen in de maandelijkse agenda van B-magazine.
Voor bijkomende inlichtingen neem je contact op met de infodienst.
Elektronische infoborden
Verenigingen kunnen een aanvraag indienen om een activiteit aan te kondigen op onze elektronische infoborden.
De voorwaarden waaraan voldoen moet worden:
- de vereniging moet van Beringen zijn
- de activiteiten zijn voor een breed publiek toegankelijk
- de activiteit vindt in Beringen plaats
- de activiteit is niet politiek noch commercieel
- de activiteit is niet kwetsend of discriminerend naar bepaalde bevolkingsgroepen toe.
Indien je activiteit beantwoordt aan bovenstaande criteria, kan je een aanvraag indienen. Je boodschap zal de zondag voor je activiteit plaatsvindt, verschijnen op de elektronische infoborden.
Aankondigingsborden
Op 29 plaatsen in de stad kunnen aankondigingsborden geplaatst worden door de stedelijke werkplaatsen.
Voor bijkomende informatie neem je contact op met de stedelijke werkplaatsen.
Brochure en website CC Beringen
Wanneer een vereniging een culturele activiteit voor een breed publiek organiseert in de culturele infrastructuur wordt deze activiteit mee opgenomen in de seizoensbrochures en de website van CC Beringen onder de rubriek 'Verenigingen te gast'. Dit gebeurt automatisch.
Cultuurgazet
Enkele leden van de cultuurraad zijn in het najaar van 2009 gestart met de blog 'cultuurgazet'. Heb je cultureel nieuws over onze stad, is er iemand van je vereniging in de bloemetjes gezet of wil je extra reclame maken voor je culturele activiteit? Mail het naar cultuurgazet@gmail.com!
Op http://www.cultuurgazet.be/ kan je lezen wat er zoal op cultureel vlak in onze stad afspeelt.
Cultuurdatabank
Zie cultuurdatabank
Subsidies
Projectsubsidies sociaal-culturele verenigingen
In het kader van het subsidiereglement voor sociaal-culturele verenigingen, kunnen verenigingen die bijzondere en vernieuwende projecten organiseren subsidies bekomen bij de stad Beringen.
Projectsubsidies erfgoedprojecten in de Mijnstreek
Via de Erfgoedcel 'Mijn-Erfgoed' kunnen voor kleine, nieuwe erfgoedprojecten tot max. 2.000 euro projectsubsidies aangevraagd worden. Meer informatie vind je in het projectsubsidiereglement erfgoedprojecten in de Mijnstreek.
Subsidiereglement restauratieprojecten in de Mijnstreek
Heb je een voorwerp, beeld, document, vlag,.. om te restaureren? Dan kan je een restauratiesubsidie van maximaal €2000 per jaar aanvragen bij de Erfgoedcel Mijn-Erfgoed. Onroerend en rollend erfgoed kan niet via dit reglement gesubsidieerd worden.
Meer informatie vind je in het subsidiereglement voor restauratieprojecten in de Mijnstreek.
Subsidies wijk- en buurtfeesten
Wijk- en buurtcomités of lokale bewonersgroepen kunnen subsidies aanvragen voor de organisatie van een wijk- of buurtfeest. De subsidie bedraagt max. 100 euro en kan ingezet worden voor het betalen van enkele basisorganisatiekosten zoals huur materieel, drukwerk, verzekeringen, enz, maar geen aankoop van drank en voedsel. Meer informatie kan je vinden in het reglement voor wijk- en buurtfeesten. Aanvraagformulier wijk- en buurtfeesten.
SENPRO subsidiereglement
De stad Beringen verleent via het SENPRO subsidiereglement een subsidie aan verenigingen en groeperingen die zelf sensibilisatieprojecten rond milieu organiseren of die deelnemen aan sensibilisatieprojecten georganiseerd door de milieudienst.
Projectsubsidies ter versterking van de Interculturele samenleving in Beringen
Dit subsidiereglement van de Interculturele Raad heeft tot doel een (beperkte) financiële ondersteuning te geven aan éénieder die een actieve bijdrage wil leveren inzake het bevorderen van het intercultureel samenleven in Beringen.
Voor meer inlichtingen kan je terecht bij de integratiedienst.
Subsidiereglement Lokale Initiatieven Ontwikkelingssamenwerking
Dit subsidiereglement van de BROS heeft tot doel een (beperkte) financiële ondersteuning te geven aan éénieder die actief wil zijn op het vlak van ontwikkelingssamenwerking en de bekendmaking van ontwikkelingssamenwerking in het algemeen of bepaalde initiatieven in het bijzonder aan het Berings publiek.
Voor meer inlichtingen kan je terecht bij de integratiedienst.
Betoelaging bijzondere manifestaties door sportclubs
De sportraad kan een toelage geven aan sportclubs die een bijzonder sportinitiatief nemen. Het betreft initiatieven of organisaties die de normale clubwerking overstijgen en bijzonder zijn door de hoge sportieve waarde.
Voor meer inlichtingen kan je terecht bij de dienst sport en recreatie.
Tip: subsidiewijzer
Er zijn diverse instanties die financiële ondersteuning bieden voor amateurkunsten. Op de website van het Forum voor Amateurkunsten kan je heel wat subsidiereglementen terugvinden via de subsidiewijzer.
Contact
Dienst cultuur
Kioskplein 253582 Beringen
T 011 45 03 10
F 011 45 03 11
cultuur@beringen.be
www.ccberingen.be